Как да използваме класове в QuickBooks за Nonprofits

Функцията Class е една от най-малко използваните функции на QuickBooks. Функцията Клас се използва по много начини, за да следи транзакциите, покупките или продажбите чрез присвояване на друго идентифициращо обозначение на транзакцията. Някои фирми използват класове, за да идентифицират местоположението на транзакцията, ако има повече от едно местоположение. Други използват класове, за да идентифицират областта на дейност, в която се извършва транзакцията. Например, една ресторантьорска /кетъринг компания може да иска да определи класове, за да обозначи дохода, генериран от ресторанта и от кетъринга, поотделно, така че да може да се генерира отчет за печалбата и загубата за всеки раздел от дейността му. h3> Използвайте функцията Клас за проследяване на програми

Стъпка 1
Създайте нов клас за всяка програма, която генерира дарения за нестопанската организация. Кликнете върху бутона "Списъци" в горната лента с менюта. Това ще отвори списъка с класове. Кликнете върху долния ляв бутон "Клас" и след това върху бутона "Нов". Много нестопански институции имат множество програми, които генерират приходи (дарения) и имат разходи. Църквите например ще имат евангелизиращи, младежки и мисионски програми. Създаването на клас за всеки от тях ще ви позволи да следите всички дарения или определени подаръци за всяка програма и да следите разходите, свързани с всяка програма.

Стъпка 2
Определете всяка транзакция до конкретната програма клас, към който е свързан. За даренията, класът ще бъде вписан във формуляра за дарение в четвъртата колона отляво. За разходи, класът ще бъде въведен под раздела Разходи и в последната колона на екрана Напиши проверки. Например, член на църквата дари 300 долара за мисиите на църквата. Програмата за младежта закупува учебната програма на 300 ваканционни библейски училища. Определението за мисии на стойност $ 300 се записва във формуляра за дарение. Определените средства не могат да бъдат използвани за програма, различна от тази, за която са били определени. Използването на тези обозначения ще запази тези транзакции разделени, както се изисква от закона за нестопанските фирми.
Създаване на подкласове за множество програми в един клас. Например, програмата за по-големи мисии може да има няколко мисионери, които се подкрепят. Под основния клас, Мисии, създайте подклас за всеки отделен мисионер. Това се прави по същия начин, по който сте създали класа. Когато добавяте нов клас в прозореца Списък на класовете, проверете малка кутийка, за да посочите дали това е подклас. Това ще даде възможност да се погледне общата сума, която се дава на мисиите, с възможност да се запазят отделните дарения на всеки мисионер. за всяко отделно място на по-голяма организация, като например организация, оперираща на множество места за магазини за спестовност, кухни за деца и грижи за децата на бедните. За целите на данъчното отчитане ще е необходимо да се следи внимателно всяко местоположение. За организация с четири места за съхранение на спестовност, класовете могат да бъдат разделени от една дума, която ги отличава от останалите (например, Север, Запад, Uptown и Downtown).

Стъпка 2
Присвояване всички разходи до правилното място. Наемите, ведомостите и комуналните услуги са примери за всички разходи, които може да има всяко местоположение. Ако всяко местоположение е от един и същ тип местоположение (например магазин за спестовност), разходите ще бъдат достатъчно сходни, за да има един фирмен файл на QuickBooks и просто да използвате функцията Клас, за да ги разграничите.
Задайте всички дарения или приходи на правилното местоположение. В случай на църква, даренията, които идват, не са в замяна на стока или услуга, какъвто би бил случаят в магазин за спестовност. Въпреки че е неправителствена организация, спестовният магазин може да счита парите, дадени за използваните стоки за приходи. Тази информация може да позволи на организацията да вземе подходящо решение, ако разходите започнат да надвишават приходите или даренията.

Съвет
Други употреби за функцията Клас включват проследяване на вида на даренията като парични или безкасови), отделни отдели и набиране на средства или специални събития.

Предупреждение