Как да настроите QuickBooks за детски център

Настройка на QuickBooks за детски център

QuickBooks предлага интервю за лесна настройка, което ви позволява да създадете фирмен файл за няколко минути. По време на процеса можете да изберете индустрия и софтуерът автоматично ще създаде стандартни сметки за приходи и разходи. Въпреки че детските грижи не са изброени отделно, можете да изберете обща услужна индустрия и QuickBooks ще се погрижи за останалото.

Стъпка 1

Отворете QuickBooks и изберете „Създаване на нова компания“. Следвайте указанията на интервюто за настройка.

Стъпка 2

Въведете данните за вашия бизнес – име, адрес, телефон, факс, имейл и уеб сайт.

Стъпка 3

От падащото меню „Индустрия“ изберете „Други услуги“. Изберете правна форма (едноличен търговец, партньорство/ООД или корпорация) и финансовата година. Запазете файла.

Стъпка 4

Отговорете на въпросите за вашите операции – брой служители, видове фактури и извлечения, които ще изпращате на клиентите. По-късно можете да промените настройките в „Company Preferences“.

Стъпка 5

Изберете съществуващи сметки за приходи и разходи или създайте нови при нужда. След завършване на интервюто добавете служители, доставчици и клиенти в съответните раздели.

За всяка нова разходна категория отворете менюто „Lists“, изберете „Chart of Accounts“ и създайте нова сметка.