Как да настроите автоматичен отговор „Извън офиса“ в Outlook

Създаване на автоматичен отговор „Извън офиса“ в Outlook

Microsoft Outlook ви позволява да настроите автоматичен отговор, който се изпраща, когато сте извън офиса – например за частично или временно отсъствие. Това е полезно при голям обем имейли, когато искате да информирате подателите, че ще отговорите по‑късно.

Подготовка на шаблон за отговор

1. Отворете Outlook от менюто Start.
2. Натиснете New Email → изберете формат Plain Text.
3. Въведете текста, който искате да се изпраща като автоматичен отговор.
4. Отидете в File → Save As. В падащото меню Save as type изберете Outlook Template (*.oft). Дайте име, напр. „Извън офиса“, и запазете.

Създаване на правило за автоматичен отговор

1. В Outlook отворете File → Info → Rules and Alerts.
2. Натиснете New Rule.
3. Изберете Apply rule on messages I receive (Start from a blank rule) и кликнете Next.
4. Отметнете sent only to me и отново Next.
5. От отметките изберете reply using a specific template. На следващата страница кликнете specific template.
6. В прозореца Select a Reply Template изберете създадения по‑рано шаблон и натиснете Open.
7. Завършете с Finish и потвърдете с OK.

След тези стъпки Outlook ще изпраща вашия автоматичен отговор за всички входящи съобщения. За да изключите отговора, отворете отново Rules and Alerts и деактивирайте създаното правило.