Как да използвате Outlook за проследяване на пробег

Може да се наложи да следите милите, които карате, свързани с работа, за да получите възстановяване на пробег. Или пък може би искате да разберете колко мили е вашето момиче на колата ви. Независимо от причината, можете да използвате Microsoft Outlook, за да запишете вашия пробег, като въведете всяко пътуване като задача. Когато сте готови да определите общия брой мили, можете да го направите, като промените изгледа.

Стъпка 1: Стартирайте Outlook и натиснете "Ctrl-Shift-K", или изберете " Задачи "и кликнете върху" Нова задача ", за да отворите прозореца Нова задача. Изберете раздела „Задача“ и кликнете върху „Подробности“ в групата „Показване“. Въведете датата, на която сте натрупали мили, в полето „Дата на приключване“ и пробега, който искате да запишете в полето „Пробег“. Въведете всички други подробности, които искате да включите, и кликнете върху „Запазване и затваряне“.

Стъпка 2
Изберете раздела „Преглед“ и кликнете върху „Промяна на изгледа“. Изберете „Управление на изгледи“, за да отворите прозореца „Управление на всички изгледи“. Изберете "Completed" в списъка View Name и кликнете върху бутона "Copy". Въведете име за изгледа и кликнете върху "OK". Кликнете върху „Пробег“ в списъка Налични колони и кликнете върху бутона „Добавяне“. Добавете и други полета, които искате да включите.

Стъпка 4
Кликнете върху „OK“, за да затворите прозореца „Показване на колони“. Кликнете отново върху „OK“, за да затворите Разширените настройки за преглед. Кликнете върху „Затвори“ в прозореца „Управление на изгледи“.
Използвайте новия изглед, който създадохте, за да проследявате цялото си пробег. Изберете раздела „Преглед“ и кликнете върху „Промяна на изгледа“. Кликнете върху името на персонализирания изглед, за да видите списък с задачи, включително пробег.

Предупреждение