Как да използвате Outlook за проследяване на изминати километри

Може да се наложи да следите изминатите километри, свързани с работа, за да получите възстановяване на разходите. Или просто искате да знаете колко километри вашето дете е изминало с вашия автомобил. Независимо от причината, можете да използвате Microsoft Outlook, като записвате всяко пътуване като задача. Когато е необходимо, общият пробег се изчислява чрез промяна на изгледа.

Стъпка 1

Отворете Outlook и натиснете Ctrl+Shift+K или отидете в раздел „Задачи“ и изберете „Нова задача“. В прозореца „Нова задача“ отидете в раздел „Задача“ и натиснете „Подробности“ в групата „Показване“. Въведете датата, на която сте изминали километри, в полето „Дата завършване“, а изминатите километри – в полето „Километри“. Добавете допълнителни детайли и натиснете „Запиши и затвори“.

Стъпка 2

Отидете в раздел „Изглед“ и изберете „Промяна на изглед“. Натиснете „Управление на изгледи“, за да отворите прозореца „Управление на всички изгледи“. Изберете „Завършени“ в списъка „Име на изглед“ и натиснете бутона „Копирай“. Дайте име на новия изглед и потвърдете с „OK“.

Стъпка 3

В прозореца за настройки натиснете бутона „Колони“ и от падащото меню „Избор на налични колони (полета) от“ изберете „Всички полета на задачи“. Намерете полето „Километри“ в списъка „Налични колони“ и натиснете „Добави“. При необходимост добавете и други полета.

Стъпка 4

Натиснете „OK“, за да затворите прозореца „Показване на колони“, след това още веднъж „OK“ за „Разширени настройки на изгледа“ и накрая „Затвори“ в прозореца „Управление на изгледи“.

Създаденият от вас персонализиран изглед може да се използва за проследяване на всички записани километри. Отидете в раздел „Изглед“, изберете „Промяна на изглед“ и кликнете върху името на вашия нов изглед – ще видите списък с задачи, включващи полето „Километри“.

Внимание

• Тази информация е актуална за Outlook 2013. При други версии или продукти може да има леки или съществени разлики.