Как да използвате Outlook за проследяване на одобрение

Бутонът за гласуване на Outlook предоставя удобен начин за подаване на елементи за одобрение от надзорните органи или членовете на екипа. Когато получателят гласува за един от изборите, Outlook проследява отговора и ви позволява да видите резюме на всички отговори на конкретно съобщение. Можете да анкетирате само един човек или цяла група, като предоставите прости решения, като например „Одобряване /отхвърляне“ или по-сложни опции, които можете да направите сами.

Изисквания
За проследяване на елементи, които сте изпратили за одобрение или гласуване, пощенският ви акаунт трябва да е на сървър на Microsoft Exchange. Exchange сървърите обикновено се използват в офис среда; Вашият домашен и личен имейл акаунт вероятно не използва сървър за Exchange, освен ако не сте настроили акаунта през вашата работа или училище. Освен това получателите на имейла трябва да използват Outlook 2003 или по-късно, за да гласуват, въпреки че не се нуждаят от профил в Exchange, ако получават само съобщението.

Изпращане на заявката ви за одобрение
Изпращането на искането ви за електронна поща с помощта на функцията за проследяване е доста лесно: съставете имейл съобщението си както обикновено, включително въпроса или документа, за които се нуждаете от одобрение. Преминете към раздела "Опции" и кликнете върху "Използване на бутоните за гласуване" на лентата. Outlook показва възможности за избор, които можете да предложите на получателите. Дайте им избор да одобрят или отхвърлят, или да поискат просто Да, Не или Може би. Можете също да изберете „Custom“, за да ви предостави собствени опции; просто въведете опциите в полето "Използване на бутоните за гласуване" на следващия екран, като разделяте всяка опция с точка и запетая.

Използване на бутоните за гласуване
Когато получателят отвори съобщението ви в Outlook, ще види предупреждение на върха, което му казваше, че съобщението включва бутони за гласуване. Като кликнете върху предупреждението в Outlook 2013 и Outlook 2010, получателят може да покаже опциите за гласуване и да кликнете върху него. Във версии 2007 и 2003 опциите за гласуване се показват в лентата с инструменти. След като човекът гласува, Outlook автоматично изпраща отговор на първоначалния подател, който го уведомява за избора.

Проследяване на резултатите
Освен че може да проследява резултатите от темите, можете да го направите. издърпайте таблица, която показва резюме на отговорите на един въпрос. Тази функция е особено полезна, когато изпращате въпрос към голяма група. Просто отворете един от отговорите на въпроса си и след това кликнете върху отговора на лицето в горната част на съобщението. Outlook показва друга опция за "Преглед на отговорите за гласуване". Кликнете върху опцията, за да видите всички гласове, одобрения или отхвърляния, подадени за този конкретен въпрос.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100212623.html