Как да използвате Outlook на няколко компютъра

Използването на Outlook, конфигурирано на няколко компютъра, за проверка на електронната ви поща от офиса и дома, изглежда като идеалната ситуация. Въпреки това, скоро ще осъзнаете неговите недостатъци, когато информацията ви за Outlook е разпръсната сред различни машини. Когато използвате настройките по подразбиране за вашия POP3 имейл акаунт, изтеглянето на имейл от един компютър означава, че нямате достъп до него от втория компютър. Това се оказва главоболие, когато трябва да намерите конкретен имейл, но не можете да си спомните на кой компютър сте го изтеглили. Всичко не се губи, тъй като има няколко начина за обединяване на информацията в Outlook на няколко компютъра.

Промяна на настройките на POP3

Стъпка 1
Отворете Outlook. Кликнете върху менюто „Инструменти“ и кликнете върху „Е-поща“.

Стъпка 2: Кликнете върху „Преглед или промяна на съществуващи имейл акаунти“ и кликнете върху „Напред“.

Стъпка 3
Кликнете върху имейл профила по подразбиране на POP3 и кликнете върху „Промяна“.

Стъпка 4
Кликнете върху „Още настройки“ и кликнете върху раздела „Разширени“. Намерете опциите „Доставка“ и кликнете опцията "Остави копие от съобщения на сървъра" и посочете броя на дните. Вашият POP3 акаунт ще изтегли съобщенията, без да ги изтрива от POP3 сървъра. Повторете стъпките на другите компютри, конфигурирани за използване на POP3 акаунта.

Копиране на папка с лични файлове

Стъпка 1
Кликнете върху менюто "Файл" и кликнете върху "Управление на файлове с данни", за да намерите вашата PST папка. Outlook съхранява имейлите, изтеглени на вашата машина, в PST файл. Копирането на този файл на няколко компютъра ви дава достъп до всичките ви имейли.

Стъпка 2
Кликнете върху файла с данни от прозореца "Outlook Data Files" и кликнете върху "Open Folder."

Стъпка 3
Затворете Outlook и отворете папката, която съдържа вашия PST файл.

Стъпка 4
Кликнете с десния бутон върху файла и кликнете върху "Изпрати до", "Removable Disk", за да копирате PST.

Стъпка 5: Отворете Outlook на втория си компютър и щракнете върху "File Menu", "Open" и кликнете върху "Outlook Data File."
Изберете Вашият PST файл от вашето сменяемо устройство за съхранение и той ще бъде добавен във вашите "пощенски папки" на Outlook, което ви дава достъп до всичките ви имейли.

Съвет
Тези опции не са необходими, ако използвате Microsoft Exchange сървър, IMAP акаунт или онлайн услуга за електронна поща, като Hotmail и Gmail.

Предупреждение

PST файлът може да стане твърде голям, за да се копира на CD или флаш устройство, ако запазите голямо количество имейли в пощенската си кутия.

Елементи, от които се нуждаете

Сменяемо устройство за съхранение

имейл адрес за POP3


URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100206351.html