Как да използвате Outlook на множество компютри

Конфигурирането на Outlook на повече от един компютър – например в офиса и у дома – звучи идеално, но без правилните настройки имейлите ви се разпръскват из различни машини. При стандартната POP3 конфигурация съобщението, изтеглено на един компютър, изчезва от другия, което води до неудобства при търсене на конкретна кореспонденция. В следващото ръководство ще видите два начина за обединяване на Outlook данните между компютри.

Промяна на настройките на POP3

Стъпка 1

Отворете Outlook, отидете в менюто Инструменти и изберете Имейл акаунти.

Стъпка 2

Натиснете Преглед или промяна на съществуващи имейл акаунти и кликнете Напред.

Стъпка 3

Изберете вашия POP3 акаунт по подразбиране и натиснете Промяна.

Стъпка 4

Отворете Още настройки, след това раздела Разширени.

Стъпка 5

В секцията Доставяне отметнете Остави копие на съобщенията на сървъра и задайте брой дни, за които съобщенията да се запазват. Повторете същите стъпки и на другите компютри, където използвате същия POP3 акаунт.

Копиране на папката с лични файлове (PST)

Стъпка 1

От менюто Файл изберете Управление на данни, за да откриете вашия PST файл – той съдържа всички изтеглени имейли.

Стъпка 2

В прозореца Outlook Data Files изберете желания файл и натиснете Отвори папка.

Стъпка 3

Затворете Outlook и отворете папката, където се намира PST‑файлът.

Стъпка 4

С десния бутон върху файла изберете Изпрати до → Преносим диск, за да копирате PST‑файла на USB устройство или друг преносим носител.

Стъпка 5

На втория компютър стартирайте Outlook, отидете в Файл → Отвори → Outlook Data File и изберете PST‑файла от преносимия носител. Файлът ще се добави към вашите папки и ще имате достъп до цялата поща.

Съвет

• Тези методи не са нужни, ако използвате Microsoft Exchange, IMAP акаунт или уеб‑поща като Hotmail или Gmail.

Внимание

• PST‑файлът може да стане твърде голям за копиране на CD или флаш памет, ако съхранявате голям обем имейли.

Необходими материали

• Преносим носител (USB, външен диск)
• POP3 имейл акаунт (при използване на първия метод)