Как да използвате Инструмента за изрязване, за да изпратите част от имейл в Outlook

Операционната система Windows 7 включва вградена помощна програма – Инструмент за изрязване (Snipping Tool). Той позволява да копирате избрани области от документ или уеб страница – от едно отделно слово до целия екран. Например, можете да изрежете част от таблица в Excel и да я поставите в съобщение в Outlook, без да изпращате целия файл.

Стъпка 1

Отворете документа или уеб страницата, от която искате да копирате съдържание.

Стъпка 2

Натиснете бутона Start, въведете „Snipping Tool“ в полето за търсене и изберете приложението от резултатите. Ще се отвори прозорецът на Инструмента за изрязване, а екранът ще се затъмни.

Стъпка 3

Кликнете върху стрелката до бутона New, за да изберете тип изрязване – например „Rectangular Snip“ (правоъгълно изрязване).

Стъпка 4

Изберете желания тип изрязване; курсорът ще се промени в съответния символ.

Стъпка 5

Кликнете и задръжте левия бутон, след което плъзнете курсора, за да обградите областта, която искате да копирате. След отпускане на бутона избраната част се появява в прозореца на Инструмента за изрязване.

Стъпка 6

В менюто на инструмента кликнете върху стрелката до бутона Send Snip. Появява се икона с червено обкръжение и отворен плик. Можете също да отворите менюто File, където ще видите кратък списък с опции.

Стъпка 7

Изберете E‑mail Recipient или E‑mail Recipient (as attachment). Ще се отвори ново съобщение в Outlook – избраната област се вмъква в тялото на съобщението или като прикачен файл. Полето Subject по подразбиране съдържа текста „Sent from Snipping Tool“.

Редактирайте съобщението и темата, ако е необходимо.

Съвети

• В прозореца на Инструмента за изрязване има бутон Options, където можете да изключите полупрозрачния слой на екрана или да промените цвета на писалката.
• За да запазите изрязаната област, натиснете бутона Save Snip в прозореца за редактиране.