Изпращане на факс от Microsoft Outlook Email

Изпращането на факс позволява на компютърните потребители да изпращат стандартен факс документ на машина чрез своята програма за електронна поща. Microsoft Outlook предоставя факс като интегрирана услуга преди пускането на Outlook 2007. По-новите версии изискват използването на услуга за факс във връзка със софтуера на Outlook. Някои компании все още разчитат на факс документи, така че възможността за изпращане на факс директно от вашия компютър има очевидни предимства, една от които е премахване на необходимостта от отделен факс апарат. Изпращането на факс от Outlook, независимо от използваната версия, е също толкова лесно, колкото и изпращането на имейл.

Outlook 2003

Получете факс номер, ако все още нямате такъв , Трябва да използвате услуга за факс или да имате инсталиран факс модем на вашия компютър.

Отворете ново имейл съобщение в Outlook. Кликнете върху “File” и изберете “New”, след това “Fax”.

Въведете необходимите данни, като например получател на факса и номера, на който изпращате факс.

Попълнете останалата информация като нормална електронна комуникация. Редовете "До", "От" и "Тема" и съобщението се показват на заглавната страница на факса.

За да завършите факса, кликнете върху "Изпращане".

Outlook 2007

Регистрирайте се с факс услуга като Interfax. Следвайте инструкциите, предоставени от услугата за инсталиране.

Отворете ново имейл съобщение. Кликнете върху иконата "Нова поща" в горната част на екрана.

Преместете се в полето "До:" на екрана на съобщението. Въведете номера на получателя с код на държава. В случай, че изпращате факс до Кисими, Флорида, можете да напишете 0014075551414; започнете всеки номер с 00 или знак плюс.

Въведете останалата информация и кликнете върху "Изпращане".

Елементите, от които се нуждаете