Изпращане на факс чрез Microsoft Outlook

Факсът позволява на потребителите да изпращат стандартен факсов документ към факсимилна машина, използвайки електронната си поща. В по‑старите версии на Microsoft Outlook (до Outlook 2007) тази функция е била вградена, а в новите версии е необходимо да се ползва външна факсово‑услуга заедно със софтуера. За фирми, които все още разчитат на факс, изпращането му директно от компютъра спестява нуждата от отделна факсимилна машина. Процедурата е почти същата като изпращане на имейл.

Outlook 2003

• Осигурете си факсов номер – ако още нямате такъв, се абонирайте за услуга или инсталирайте факсов модем.
• Отворете ново съобщение в Outlook.
• Изберете File → New → Fax.
• Въведете необходимите данни – получател, факсов номер и др.
• Попълнете полетата To, From и Subject. Тези данни ще се покажат на корицата на факса.
• Натиснете Send, за да изпратите факса.

Outlook 2007 и по‑нови версии

• Регистрирайте се в онлайн факс услуга (например Interfax) и следвайте инструкциите за инсталация.
• Отворете ново имейл съобщение, като кликнете върху иконата New Mail.
• В полето To: въведете факсовия номер, включително международния код (напр. 0014075551414 или +14075551414).
• Попълнете останалата информация (тема, текст) и натиснете Send.

Необходими материали

• Факсов модем (ако използвате локална услуга).
• Онлайн факс услуга или абонамент за факсово изпращане.

Важно

При всяка изпратена факсова страница се начислява такса, независимо от версията на Outlook.