Настройване на факс към имейл

Факс‑към‑имейл (или e‑fax) е услуга, която позволява изпращане и получаване на факсове директно към вашата електронна поща. Това е удобен начин за предаване на печатна информация, без да използвате физически факс‑апарат, като същевременно спестявате хартия и мастило.

Стъпка 1 – Избор на услуга

Изберете услуга за факс‑към‑имейл, която отговаря на очаквания ви месечен обем факси (вижте „Ресурси“ за примери). Ако ви е необходим само за случайни лични факси, изберете най‑евтиния план. За чести бизнес факси е препоръчително план с неограничен брой съобщения.

Стъпка 2 – Получаване на вашия факс номер

След регистрацията услугата ви предоставя уникален телефонен номер. Този номер могат да използват вашите контакти, за да изпращат факси директно към вашия имейл, както при обикновен факс‑апарат. Споделете новия номер с вашите контакти.

Стъпка 3 – Получаване на факси

Проверявайте редовно електронната си поща. Когато някой ви изпрати факс, ще получите имейл от доставчика с прикачен документ – обикновено PDF.

Стъпка 4 – Изпращане на факс

Създайте нов имейл. В полето „До“ въведете телефонния номер на получателя (всички 10 цифри, включително код на района) и добавете имейл домейна, предоставен от вашата услуга (например 1234567890@faxservice.com). Прикрепете документа, който искате да изпратите (можете да добавите и коректор), задайте тема и изпратете. Ще получите потвърждение, че факсът е изпратен успешно.

Съвет

• Настройте известия за имейл (ако вашият доставчик предлага такава функция), за да бъдете информирани веднага при получаване на факс. Например, Yahoo! Mail позволява изпращане на SMS, когато пристигне имейл от определен подател – в случая – от вашия факс‑към‑имейл доставчик.

Необходими материали

• Услуга за факс‑към‑имейл