Интернет знания
Интернет знания
Въпреки че Gmail не предлага вградено изпращане на факс, множество онлайн услуги за факс предоставят опция за изпращане на факс чрез имейл, която работи с всяка пощенска платформа. Повечето предлагат безплатен пробен период, след който се изисква плащане.
Изпращането на факс от имейл обикновено работи така: съдържанието на съобщението се използва като корица, а прикачените файлове – обикновено DOCX или PDF – се изпращат като главната част на факса.
Най-трудната част е да изберете подходящата онлайн услуга – самото изпращане е просто. Прегледайте различни сайтове за ревюта, за да сравните функции и цени. Всички услуги позволяват изпращане директно от уебсайта си, но уверете се, че избраната поддържа изпращане чрез имейл.
Някои сайтове, които ревюират услуги за онлайн факс, са свързани с конкретни доставчици и могат да бъдат пристрастни. Най-добрият подход е да проверите няколко независими ревюта и след това да посетите сайта на услугата, за да видите дали предлага безплатен пробен период.
От множеството услуги, не всички позволяват изпращане на факс чрез имейл. По-долу са представени три, които го правят.
HelloFax е частично свързан с Google. Можете да изпращате факс директно от Gmail или да инсталирате добавка за Google Docs в Chrome, която позволява изпращане на документи от вашия Google Drive. Към момента на писане услугата предлага 50 безплатни страници чрез Chrome добавката.
Плановете са: безплатно до 5 страници месечно, след което 0,99 $ за факс до 10 страници и 0,20 $ за всяка допълнителна страница. Платените абонаменти започват от 10 $ за до 300 страници месечно и стигат до 40 $ за 1 000 страници.
eFax се специализира в изпращане на факс по имейл и предлага функции като електронни подписи и SSL‑криптиране. Няма безплатен план, но има 30‑дневен пробен период. След пробата цената е 17 $ на месец за 150 страници (изпратени и получени).
MaxEmail предлага не само факс, но и гласова поща, която можете да получавате като прикачен файл, аудио файл или чрез обаждане. Това е най‑евтината услуга – 30‑дневен безплатен пробен период, след което годишен план за 24 $ (включва 10 $ такса за активиране) и 100 входящи факса месечно. Изпращането струва допълнително 0,10 $ за страница.
Отворете Gmail и натиснете Compose. В полето To напишете факс номера на получателя, следван от символа „@“ и домейна на вашата факс услуга (информацията се намира в сайта на услугата). Обикновено се премахват тиретата и интервалите в номера.
Добавете тема и текст в тялото на имейла. В зависимост от услугата, темата може да се използва като заглавие на корицата или да се игнорира. Тялото обикновено служи като корица, но е опционално.
Кликнете върху иконата paper clip и изберете файл за прикачване. Повечето услуги поддържат Word и PDF, а някои – и изображения. Проверете поддържаните формати в уебсайта на услугата.
Натиснете Send. Услугата ще ви изпрати имейл‑потвърждение, когато факсът бъде успешно предаден.
Ако не получите потвърждение, свържете се с поддръжката на избраната услуга.
За да организирате получените факсове в Gmail, създайте филтър и му задайте етикет, например „Факсове“. По този начин ще можете лесно да ги сортирате и намирате.
Yahoo Mail, както повечето имейл услуги, позволява прикачване на файлове от вашия компютър. Освен това можете директно да споделяте файлове от Dropbox или Flickr, без да ги изтегляте първо. Прикачването запазва оригиналното форматиране и ви дава повече контрол върху това как получателят вижда вашето
Как да премахнете спама в GmailСпам‑имейлите са съобщения, изпратени без вашето съгласие и могат бързо да запълнят пощенската кутия, ако не се справите с тях. Gmail автоматично филтрира повечето от тях, но е полезно да знаете как да изтривате и блокирате нежеланата кореспонденция.Стъпка 1Влезте в пр