Как да настроите Outlook календар на Busy

Microsoft Outlook съдържа персонализиран календар за следене на вашите срещи и срещи. Популярна характеристика на Outlook е възможността за преглед на календарите на други потребители или създаване на календарен офис, за да се покаже наличността на служител. Един от начините за персонализиране на календара е възможността да зададете състоянието си на заето за определено време.

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook и изберете "Календар". Опцията за отваряне на календара е достъпна в менюто "Go" в горната лента с инструменти. Можете също да кликнете върху бутона „Календар“ в навигационния екран от лявата страна на екрана или да използвате клавишната комбинация „Ctrl“ и „2.“

Стъпка 2
Създаване на „Нова среща“ като щракнете върху опцията "Файл" в горната лента с инструменти. Изберете "Нов" от списъка. Другите опции са да щракнете върху бутона "Ново" на лентата, да щракнете двукратно върху времевия слот в календара или да щракнете с десния бутон върху дадено време в календара и да изберете "Нова среща". Изберете "Заето" от падащото меню в менюто "Опции" на лентата. Това падащо поле е до заглавието „Показване като“. Тази опция задава състоянието ви като заето за тази среща. За потребителите на Microsoft Outlook 2003 тази опция се намира под началната и крайната дата. Въведете началното и крайното време в предоставените полета.
Кликнете върху „Запазване и затваряне“, когато информацията за срещите Ви бъде попълнена.

Съвет
Кутийката „Нова среща“ е напълно персонализирана книга , Можете да въведете темата на срещата и местоположението, за да уведомите вашите колеги за местоположението ви. Задайте напомняния, ниво на важност и настройте срещата като повтаряща се среща.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100203495.html