Как да зададете статус „Зает“ в Outlook календара

Microsoft Outlook предлага персонализируем календар, който ви помага да следите срещи и ангажименти. Често се използва за преглед на календари на колеги или за създаване на общ офис календар, показващ наличността на служителите. За да маркирате определено време като „Зает“, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1

Отворете Outlook и изберете раздела Календар. Можете да го достъпите от менюто Go в горната лента, чрез бутона Календар в навигационния панел отляво или с клавишната комбинация Ctrl + 2.

Стъпка 2

Създайте нова среща, като изберете File → New → Appointment или кликнете върху бутона Нов в лентата. Алтернативно, двойно кликнете върху желаното време в календара или щракнете с десния бутон и изберете New Appointment.

Стъпка 3

В прозореца за нова среща задайте статус Зает от падащото меню Show As. За Outlook 2003 това се намира под полетата за начална и крайна дата. Въведете началния и крайния час, добавете тема, място и други детайли.

Накрая натиснете Save & Close, за да запазите срещата.

Съвет

• Полето за нова среща е напълно персонализируемо – можете да зададете тема, място, напомняния, важност и дори да направите събитието повтарящо се.