Персонализиране на Outlook календара за печат

Отпечатайте месечния, седмичния или дневния си календар в Microsoft Outlook 2013, като използвате наличните стилове за печат. Outlook предлага шест готови стила – Daily, Weekly Agenda, Weekly Calendar, Monthly, Trifold и Calendar Details. Чрез диалоговия прозорец “Page Setup” можете да настроите оформление, шрифт и други параметри. Ако не желаете да се отпечатват личните ви срещи, отметнете опцията “Hide Details of Private Appointment” в прозореца “Print Options”.

Отворете менюто за печат

Кликнете върху “Calendar” в долната навигационна лента на Outlook и изберете календара, който искате да отпечатате (например календарът, свързан с вашия имейл акаунт). В раздела View изберете изглед – например Month за цял месец. След това отидете в File → Print, за да отворите менюто за печат, където ще видите предварителен преглед отдясно.

Изберете стил за печат

В полето Settings на менюто за печат се намират различните стилове. Изберете желания стил:

• Weekly Agenda Style или Calendar Details Style – отпечатват се срещите с пълен детайл.
• Daily Style – един ден на страница.
• Weekly Calendar Style или Monthly Style – без детайли за срещите.
• Trifold Style – дневен план в първата секция, задачи във втората и седмичния календар в третата.

Отворете настройките за страница

В менюто за печат натиснете бутона Print Options под избрания принтер и след това Page Setup. Алтернативно можете да изберете Define Styles, да маркирате желания стил и да кликнете Edit. В прозореца Page Setup ще видите името на текущия стил и ще имате достъп до табовете Format, Paper и Header/Footer за допълнителни настройки.

Персонализирайте стила

В таба Format натиснете Font, за да изберете шрифт. В падащото меню Layout задайте оформление – например 2 Pages/Month за разпределяне на месечния календар върху две страници. Отметнете Notes Area, ако желаете място за бележки, и Only Print Workdays, за да отпечатате само работните дни. Въведете желан диапазон в полетата Start и End и активирайте Hide Details of Private Appointments, ако искате да скриете личните събития. Накрая натиснете Print, за да отпечатате календара.