Как да зададете разрешения за споделен календар в Outlook 2007

Функцията календар в Microsoft Outlook 2007 е полезна за проследяване на вашите срещи и срещи. Можете не само да следите ежедневния си живот, но също така можете да използвате функцията „Споделяне на календар“, за да дадете на други хора достъп до плановете ви. Освен това можете да зададете нивото на достъп, който предоставяте на хората; дали искате да разкриете всички подробности за графика си или просто да ги уведомите, когато сте свободни или заети.

Споделяне на календар

Изберете "Календар" в навигационния екран. Кликнете върху „Моите календари“, за да видите списък с запазените си календари, ако имате повече от един.

Кликнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и изберете „Промяна на разрешенията за споделяне“. Така ще се отвори диалоговият прозорец „Свойства на календара“ с раздела „Разрешения“.

Кликнете върху „Добавяне“. Ще се отвори диалоговият прозорец „Добавяне на потребители“. Изберете името на лицето или групата, с които искате да споделите календара си от полето за превъртане, или въведете името в полето „Търсене“. Кликнете върху „Добавяне & gt;“ и кликнете върху „OK“, за да се върнете към „Свойства на календара“.

Задаване на разрешения за календар

Изберете контакта, който добавихте от списъка за превъртане в „Разрешения“ "диалоговия прозорец" Свойства на календара ". Използвайте падащото меню "Ниво на разрешение", за да изберете желаното ниво на разрешение. Нивата на разрешения са: Собственик, Редактор на издател, Редактор, Автор, Автор, Автор, Автор, Рецензент, Персонализиран и Няма.

Изберете или отменете избора на опциите в „Прочетете“, „Напиши“, „Изтриване на елементи“ и „Други“ секции за персонализиране на предпочитаните от вас нива на разрешение. Кликнете върху „ОК“, за да запазите промените.

Променете разрешенията след запазване, като кликнете с десен бутон върху съответния календар в списъка „Моите календари“ и изберете „Промяна на разрешенията за споделяне“, за да влезете в диалоговия прозорец „Свойства на календара“ и Раздел "Разрешения". Изберете контакт, за да промените неговите разрешения, или кликнете върху бутона „Премахване“, за да премахнете достъпа му до календара.

Съвети

Ако изберете „Частни“ в елемент в календара ви не желаете тези с разрешения за достъп да могат да го виждат, изберете „Никой“ в секцията „Прочетете“ на раздела „Разрешения“. Можете да предоставите разрешения за споделяне само на хора с профил в Microsoft Exchange. За да споделяте календари с тези без Microsoft Exchange, изпратете по имейл календарите или ги публикувайте в мрежата.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100213083.html