Настройване на разрешения за споделен календар в Outlook 2007

Споделяне на календар в Outlook 2007

Функцията за календар в Microsoft Outlook 2007 ви помага да следите срещи и ангажименти. Със “Share Calendar” можете да дадете достъп до вашия график на други хора и да определите каква информация ще виждат – цялата подробност или само свободните/заети часове.

Как да споделите календар

1. Отворете раздела Calendar в навигационния панел. Ако имате повече от един календар, изберете My Calendars, за да ги видите.
2. Щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и изберете Change Sharing Permissions. Ще се отвори прозорецът Calendar Properties с отворен таб Permissions.
3. Натиснете Add. В диалоговия прозорец Add Users изберете потребителя или групата от списъка, или въведете името в полето Search. Кликнете Add > и след това OK, за да се върнете към свойствата на календара.

Настройване на разрешения

В таба Permissions изберете добавения контакт от списъка. В падащото меню Permission Level изберете желаното ниво – Owner, Publishing Editor, Editor, Publishing Author, Author, Contributor, Reviewer, Custom или None.

Можете също да персонализирате правата, като маркирате/демаркирате опциите в секциите Read, Write, Delete Items и Other. След като завършите, натиснете OK, за да запазите промените.

Промяна или премахване на достъпа

За да промените вече зададени права, отново щракнете с десния бутон върху календара в My Calendars и изберете Change Sharing Permissions. Изберете контакта и коригирайте настройките или натиснете Remove, за да премахнете достъпа.

Съвети

• Ако маркирате елемент в календара като Private и не желаете споделящите да го виждат, задайте None в секцията Read на таба Permissions.
• Разрешения за споделяне могат да се задават само на потребители с Microsoft Exchange акаунт. За потребители без Exchange изпратете календара по имейл или го публикувайте в уеб.