Как да блокирате неработните часове в календара на Outlook

Когато позволите на другите да имат достъп до календара ви в Outlook, те могат да добавят срещи или да преглеждат времето, когато сте достъпни за срещи. За да попречите на хората да планират работата ви или да ви поканят на срещи по време на неработието, имате две възможности: да промените работното си време, което позволява на другите да виждат, когато сте свободни или заети, или да добавите повтаряща се среща към календар, блокирайки другите да ви планират по време на тези периоди.

Променете работните си часове

Стъпка 1: Стартирайте Outlook, изберете "Файл", кликнете върху "Опции", след което изберете "Календар"

Стъпка 2
Изберете работните си часове в падащите списъци "Начално време" и "Крайно време". Поставете отметки в квадратчетата за дните, през които работите през тези времена. Изберете различни дни за "Първи ден от седмицата" и "Първи ден на годината", ако желаете.
Кликнете върху "ОК", за да приложите промените.

Планирайте повтаряща се среща

Стъпка 1: Стартирайте Outlook, изберете "Календар" в прозореца на папките или натиснете "Ctrl-2", след което изберете "Нова среща" в раздела Нова група на Начало.

Стъпка 2
Въведете името си в полето Subject (Тема), последвано от "Non-Working Hours" (Часове без работа) или друго съобщение, което описва времето, в което блокирате.

Стъпка 3
Въведете датите и часовете на вашите неработни часове започнете и свършете. Въведете например "Понеделник (дата) 17:00 часа" в полето Начален час и "Вторник (дата) 8:00 часа" в полето Краен час.

Стъпка 4
Кликнете върху " Показване на падащото меню "Показване като" в групата Опции в раздела Начало и изберете "Извън офиса". Кликнете върху „Повтаряне“, изберете „Ежедневно“ и след това изберете „Всеки ден от седмицата“. Кликнете върху „OK“ и след това върху „Запазване и затваряне“. Създайте допълнителна среща, която да блокира времето ви през уикенда, ако желаете. Задайте повторяемостта на седмица вместо на ден.

Предупреждение

Информацията в тази статия се отнася за Outlook 2013. Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100212166.html