Как да сканирате документ като PDF файл

PDF‑форматът запазва всички форматирания и визуални елементи на оригиналния документ, което го прави идеален за печат и споделяне. Всеки, който има безплатния Adobe Reader, може да отвори файла без допълнително закупуване на софтуер. Не всички скенери поддържат директно създаване на PDF, затова е удобно да използвате Adobe Acrobat или безплатни програми като Scan2PDF и Scan to PDF.

Използване на Adobe Acrobat

Стъпка 1

Кликнете върху бутона „Create“ в лентата Quick Tools, изберете „PDF from Scanner“ и задайте желаната настройка – цвят, черно‑бяло или сиво.

Стъпка 2

В прозореца Scan изберете вашия скенер или всичко‑в‑едно принтер от падащото меню „Scanner“.

Стъпка 3

Изберете изходните настройки. По подразбиране Adobe създава нов PDF документ. Ако искате да добавите сканираното към съществуващ файл, отметнете „Append to Existing File or Portfolio“ и натиснете „Browse“, за да изберете желания файл.

Стъпка 4

Регулирайте качеството на сканиране, като преместите плъзгача. По-високото качество осигурява по-детайлно PDF, но увеличава размера на файла.

Стъпка 5

Отметнете „Make Searchable (Run OCR)“, за да създадете напълно претърсваем PDF – така ще можете да търсите думи в документа.

Стъпка 6

Натиснете бутона „Scan“. След завършване сканираният образ се появява в Acrobat. След това отворете менюто „File“, изберете „Save As“, задайте име и местоположение и натиснете „Save“.

Използване на Scan2PDF

Стъпка 1

Отворете раздела „Scan“ и изберете „Scan Image“. Въведете броя страници, които желаете да сканирате, и натиснете „OK“.

Стъпка 2

В прозореца „Select Source“ изберете скенера и натиснете „Select“. След сканирането ще видите визуален преглед на документа.

Отидете в менюто „File“, изберете „Save to PDF“, задайте име и папка и натиснете „Save“.

Използване на Scan to PDF

Стъпка 1

Натиснете бутона „Scan New Page“, изберете скенера или всичко‑в‑едно принтер в диалоговия прозорец „Select Source“ и натиснете „Select“.

Стъпка 2

Отметнете желаната настройка – цвят, сиво или черно‑бяло. За промяна на резолюцията кликнете върху връзката „Adjust the Quality of the Scanned Picture“ и изберете DPI от падащото меню „Resolution“, след което натиснете „OK“.

Стъпка 3

Натиснете „Scan“, за да сканирате документа. След като процесът завърши, сканираният образ се показва на екрана.

Кликнете върху бутона „Make PDF“, за да преобразувате изображението в PDF. Потвърдете с „OK“ – готовият PDF се запазва автоматично на работния плот.