Как да сканирате документи в PDF с HP скенер

Много хора купуват скенери, за да сканират както документи, така и снимки. Скенирани документи могат да се запазват като PDF или JPEG, подобно на снимките. Умението да сканирате директно в PDF е полезно. Ако използвате скенер на Hewlett‑Packard, има вграден начин за сканиране в PDF.

Сканиране в PDF

Стъпка 1

Уверете се, че скенерът е включен и правилно свързан към компютъра. При настолен скенер (с плоско стъкло) трябва да виждате светлина под стъклото. Проверете USB кабела – той трябва да бъде плътно включен както в скенера, така и в компютъра.

Стъпка 2

Поставете документа върху стъклото. Ако използвате настолен скенер, лицето, което искате да сканирате, трябва да е надолу към стъклото. При скенери с автоматичен подавач (ADF) има маркировка, показваща правилната ориентация.

Стъпка 3

Изберете опцията „Сканиране в PDF“. При някои модели HP скенерите има бутон върху капака с икона на лист хартия и надпис „PDF“. Ако бутонът липсва, отворете програмата HP Director от работния плот, изберете „Сканиране на документ“, след което задайте тип „Редактируем текст с графики“ или просто „Редактируем текст“, ако документът не съдържа графики. Не избирайте JPEG, тъй като това ще създаде изображение, а не PDF.

След като първата страница бъде сканирана, ще се появи прозорец с предварителен преглед. Тук можете да коригирате сканираното изображение. Когато сте готови, натиснете „Приемам“. Програмата ще ви попита дали сканирането е завършено или имате още страници. Ако имате повече, изберете опцията за сканиране на следваща страница и поставете следващия лист.

Съвет

• Ако скенерът е включен и свързан, но бутонът „PDF“ не реагира, проверете малкия кабел, който свързва капака със задната част на скенера. Ако е разхлабен, натиснете го здраво в гнездото.