Как да запазите документ като PDF в Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 ви позволява да запазвате файлове във формат Portable Document Format (PDF). Това е удобно за изпращане като имейл‑прикачен файл, защото получателят вижда съдържанието точно както е създадено. PDF‑те се отпечатват безпроблемно както в офисния принтер, така и в професионални печатни услуги. За преглед можете да използвате безплатния Adobe Reader.

Microsoft Access

1. Отворете таблицата или отчета, отидете в раздел External Data в лентата.
2. Натиснете бутона PDF or XPS в групата Export – ще се отвори диалогов прозорец.
3. Въведете желаното име на файла в полето File name.
4. От падащото меню Save as type изберете PDF (*.pdf).
5. Изберете оптимизация – Standard (Publishing Online and Printing) за най‑високо качество или Minimum Size (Publishing Online) за по‑малък файл.
6. Натиснете Publish, за да създадете PDF‑то.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio и Word

1. Отворете желания документ.
2. Кликнете върху таба File и изберете Save As.
3. Изберете къде да запишете файла (Desktop, Documents, конкретна папка и др.) и натиснете Browse за да отворите диалоговия прозорец.
4. Въведете име на файла в полето File name.
5. В падащото меню Save as type изберете PDF. Появяват се допълнителни опции.
6. Изберете желаната оптимизация – Standard (Publishing Online and Printing) или Minimum Size (Publishing Online).
7. Натиснете Save, за да съхраните документа като PDF.

OneNote

1. Отворете бележника в OneNote и кликнете върху таба File.
2. Изберете Export, след което изберете дали искате да експортирате Page, Section или целия Notebook.
3. В групата Select Format кликнете върху PDF и натиснете Export – ще се покаже диалогов прозорец за запазване.
4. Въведете име на PDF‑файла в полето File name и отново изберете PDF като тип.
5. Изберете обхвата – Selected Pages, Current Section или Current Notebook.
6. Натиснете Save, за да завършите експорта.

Съвети

• Преглеждайте създадените PDF‑файлове с безплатния Adobe Reader, достъпен в раздел „Resources“.
• Разширението на файла е .pdf, а иконата е червено‑бяла – типичният символ на Adobe Reader.