Сканиране на документ и прехвърляне в Word с помощта на OneNote

Ръчното преписване на документи отнема време – дори опитните печатачи нуждаят 4‑6 минути за една страница. Скенерите и OCR‑технологията (оптично разпознаване на знаци) ускоряват процеса, като превръщат хартиения документ в изображение, от което се извлича текст. Този текст може да се копира в Microsoft Word и да се редактира.

Стъпки

Стъпка 1

Свържете скенера към компютъра чрез USB кабел или безжично и го включете.

Стъпка 2

При плосък скенер поставете документа върху стъклената плоча и затворете капака. При скенер с автоматичен подавач (ADF) следвайте инструкциите на производителя.

Стъпка 3

Натиснете бутона „Start“ (Старт) и напишете „OneNote“. Изберете приложението OneNote от резултатите.

Стъпка 4

В OneNote отворете раздела Insert (Вмъкване) в горната лента.

Стъпка 5

Изберете Scanner Printout (Сканирано изображение). OneNote ще стартира скенера, ще сканира документа и ще покаже полученото изображение.

Стъпка 6

Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Copy Text From Image (Копирай текста от изображението).

Стъпка 7

Отворете Microsoft Word (натиснете „Start“, напишете „Word“ и изберете приложението). Поставете текста с Ctrl+V. Прегледайте и коригирайте грешките, защото OCR‑технологиите понякога въвеждат правописни грешки.

Съвет

• Версии на Microsoft Word преди 2007 включваха вградения MODI OCR‑инструмент. Той беше премахнат в Word 2007, тъй като OneNote вече предоставя същата функция.

Необходими материали

• Скенер с актуални драйвери за вашата операционна система
• Microsoft OneNote 2007 или по‑нов
• Microsoft Word