Как да сканирате документ в Word

Въвеждането на документ е досадно: дори експертните типисти се нуждаят от добри 4 до 6 минути, за да запълнят отново цяла страница с текст. Скенерите за документи ви спестяват време, като конвертирате документите в изображения, от които можете да изтеглите текст, като използвате софтуер за оптично разпознаване на символи (OCR), като например Microsoft OneNote. След като текстът е в OneNote, можете да го копирате и поставите в Microsoft Word (или друг текстов редактор) и да редактирате текста.

Стъпка 1
Свържете скенера към компютъра си чрез USB порт или безжична връзка, след което включете скенера.

Стъпка 2
Ако използвате плосък скенер, поставете документа върху леглото на скенера и затворете капака. Ако имате сканиран лист, който побира няколко страници чрез устройство за подаване на документи и подходящ софтуер, следвайте инструкциите за вашето устройство.

Стъпка 3
Кликнете върху бутона "Старт" и въведете "OneNote". Кликнете върху връзката за приложението "OneNote", която се показва.

Стъпка 4
Кликнете върху раздела "Вмъкване" в горната част на екрана на OneNote.

Стъпка 5
Изберете "Разпечатка на скенера . " OneNote ще стартира скенера и ще сканира изображение на документа;

Стъпка 6
Кликнете с десния бутон на мишката върху изображението и изберете "Копиране на текст от изображението."

Стъпка 7
Кликнете върху бутона "Старт" , въведете "Word" и изберете връзката Microsoft Word, която се появява.
Въведете "Ctrl + V", за да поставите текста в Word. Прочетете текста и направете необходимите корекции; OCR програмите са склонни да въвеждат печатни грешки и други грешки.

Съвет
Версии на Microsoft Word преди издаването за 2007 г. идват с помощната програма за сканиране на OCR MODI; тази функционалност бе премахната в Microsoft Word 2007, защото дублираше функцията OCR в OneNote.

Елементи, от които се нуждаете