Как да запазите календар от Outlook 2010 като PDF

Adobe Acrobat ви позволява да запазите календара от Microsoft Outlook като редактиращ се PDF файл (вижте линк в раздел „Ресурси“). Инсталирайте Acrobat, за да получите опцията „Adobe PDF“ в командите за печат на Outlook. Outlook предлага различни оформления – например „Daily Style“ или „Tri‑Fold Style“ – които можете да изберете за вашия календар. След създаването на PDF‑а можете да го редактирате в Acrobat и да го изпратите по имейл за преглед.

Стъпки

Стъпка 1

Изтеглете и инсталирайте Adobe Acrobat.

Стъпка 2

В страничната лента на Outlook изберете желания календар в секцията „My Calendar“.

Стъпка 3

От лентата с команди кликнете върху таба „File“ и изберете „Print“, за да прегледате календара.

Стъпка 4

В падащото меню „Printer“ изберете „Adobe PDF“ (вижте Препратка 1).

Стъпка 5

В раздела „Settings“ изберете предпочитаното оформление – напр. „Monthly Style“ или „Calendar Details Style“ (вижте Препратка 2).

Накрая натиснете „Print“, за да се отвори диалоговият прозорец „Save PDF File As“. Въведете име за файла – типът ще бъде „PDF files (*.PDF)“. Натиснете „Save“. Acrobat ще се стартира и ще покаже вашия Outlook календар като PDF документ.

Съвети

• Отворете създадения PDF, като кликнете върху иконата на Adobe Acrobat на работния плот и изберете файла от списъка „Open a Recent File“. В таба „Tools“ имате достъп до функции за редактиране на съдържание, страници и др.
• В таба „Sign“ можете да добавите текст или цифров подпис, както и вашите колеги.
• В таба „Comment“ се добавят бележки, стрелки и други символи. Секцията „Review“ позволява споделяне и проследяване на коментари.

Предупреждение

• Информацията в тази статия се отнася за Adobe Acrobat XI Pro. При други версии или продукти тя може да се различава.

Необходими материали

• Adobe Acrobat