Запазване на календар на Outlook 2010 като PDF

Adobe Acrobat ви позволява да запазите календара на Microsoft Outlook като редактируем PDF файл (вижте връзката в ресурси). Инсталирайте Acrobat, за да добавите опцията Adobe PDF към командите за печат на Outlook. Outlook също така предлага разнообразни оформления, като стил Daily или стил с три пъти, които можете да използвате за календара. Можете да направите промени в PDF с Acrobat и да ги изпратите по имейл на колегите си за преглед и обратна връзка.

Стъпка 1
Изтеглете и инсталирайте Adobe Acrobat.

Стъпка 2
Кликнете върху предпочитания календар в секцията „Моят календар“ в страничната лента на Outlook.

Стъпка 3
Кликнете върху раздела „Файл“ в лентата с команди и изберете „Печат“ в страничната лента, за да прегледате календара си.

Стъпка 4
Щракнете върху падащия списък в раздела Принтер, след което изберете "Adobe PDF" (вижте Литература 1).

Стъпка 5
Изберете предпочитания стил на календара в раздела Настройки. Например, кликнете върху „Месечен стил“ или „Стил на подробностите в календара“, за да актуализирате оформлението (вж. Препратки 2). Кликнете върху „Печат“, за да отворите диалоговия прозорец „Запиши PDF файл като“. Въведете името на календара. Полето Save As Type ще покаже "PDF файлове (* .PDF)." Кликнете върху „Запазване“. Adobe Acrobat ще се стартира, показвайки вашия календар Outlook като PDF документ.

Съвети
Щракнете върху иконата на Adobe Acrobat на работния плот, за да видите името на вашия календар в раздела Отвори скорошен файл. Кликнете върху името на файла на календара си, за да отворите прозореца на PDF, след което кликнете върху раздела „Инструменти“, за да получите достъп до опциите в Редактиране на съдържанието, Страници и други секции, за да редактирате документа.
Кликнете върху раздела „Подпиши“ в прозореца на PDF файла, за да разрешите на вас или на вашите колеги да въвеждате текст или да подписвате цифрово календара си.
Кликнете върху раздела „Коментар“ в прозореца на PDF, за да вмъкнете символи, като например лепкави бележки или стрелки. Разделът „Преглед“ ви позволява да споделите този календар или прегледа на песни.

Предупреждение