Как да изпратите календарен запис в Outlook от името на друг потребител

Настройване на делегат в Outlook

Ако колега е извън офиса, но трябва да изпраща покани за събрания, можете да го направите от негово име, при условие че и двамата използвате Microsoft Exchange Server акаунти. За целта трябва да бъдете зададени като делегат в неговия Outlook – това ви дава право да четете, отговаряте и създавате имейли и календарни записи.

Стъпка 1 – Отворете настройките за акаунт

В компютъра на потребителя, за когото ще изпращате записи, стартирайте Outlook, отворете раздела File и изберете Account Settings → Account Settings. Кликнете върху Add.

Стъпка 2 – Добавете делегата

Въведете името на лицето, което ще изпраща записи от ваше име, или част от името и натиснете Search за търсене в Global Address List. Изберете правилния потребител, натиснете Add и след това OK.

В диалоговия прозорец Delegate Permissions изберете Editor за Calendar. При нужда задайте допълнителни права и потвърдете с OK.

Изпращане на календарен запис от името на делегирания потребител

Стъпка 1

Влезте в Outlook от акаунта, който има делегирани права към другия потребител.

Стъпка 2

Отидете в File → Open → Other User’s Folder и изберете Calendar от падащото меню.

Стъпка 3

В раздела Home изберете типа запис – например New Appointment или New Meeting.

Въведете подробностите (дата, час, място). Натиснете Invite Attendees, въведете имейлите на поканените и натиснете Send. Записът се появява в календара на собственика, а поканите се изпращат от негово име.

Съвет

• Ако в Account Settings не виждате опцията Add, вероятно не използвате Exchange акаунт или пощата не се доставя в Exchange кутията. Обърнете се към вашия администратор.

Важно

• Тази инструкция е валидна за Outlook 2010 с Microsoft Exchange Server. При други версии някои стъпки може да се различават.