Как да изпратите запис от календара на Outlook от името на някой Else

Ако колега прекара време извън офиса, но все още трябва да изпрати искания за срещи и други записи в календара, можете да го направите от името на този човек, при условие, че сте всички използват акаунти на Microsoft Exchange Server. За да изпращате тези елементи от чуждо име, трябва да бъдете зададени като делегат за профила си в Outlook, което означава, че можете да четете, да отговаряте и дори да създавате имейли и заявки за календар, при условие че ви предоставят всички тези разрешения. >

Активиране на делегиран достъп

Стъпка 1
Стартирайте Outlook на компютъра на човека, за когото искате да изпратите записи от календара. Изберете раздела „Файл“ и изберете „Настройки на профила“. Изберете „Настройки на профила“ от падащия списък и кликнете върху „Добавяне“.

Стъпка 2
Въведете името на лицето, което ще изпраща заявки от календара от името на този потребител или въведете част от Име и натиснете "Търсене", за да търсите в Глобалния списък с адреси. Изберете правилното име, кликнете върху „Добавяне“ и кликнете върху „OK“.
Изберете „Редактор“ за падащия списък „Календар“ в диалоговия прозорец „Разрешения за делегиране“. Изберете всички други разрешения, които искате да разрешите, и кликнете върху „OK“.

Изпращане на запис в календара

Стъпка 1
Стартирайте Outlook на компютъра на потребителя, на когото е даден достъп на делегат. акаунта на Outlook на другия потребител.

Стъпка 2
Изберете раздела "Файл", кликнете върху "Отвори" и изберете "Папка на друг потребител". Изберете "Календар" от падащия списък на папката.

Стъпка 3
Изберете типа запис в календара, който искате да изпратите, в раздела "Нова" на раздела Начало, като например "Нова среща" или " Нова среща. ”
Въведете данните за календара, като времето, датата и местоположението на елемента. Кликнете върху „Покани участниците“, въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите в събитието, и кликнете върху „Изпращане“. Записът се показва в календара на лицето, за което сте го изпратили, а получателите получават поканите от вас от името на собственика на календара.

Съвет
Ако не виждате опцията "Добавяне" в профила Настройки, не използвате профил в Exchange или имейлите не се доставят в пощенската кутия на Exchange. Проверете при вашия мрежов администратор.

Предупреждение