Защо е-мейлът е важен в бизнес комуникацията?

Фактът, че имейлите имат голямо значение в съвременната бизнес комуникация, е неоспорим. Всеки ден милиони имейли се изпращат от компании на клиенти и доставчици, от служители до мениджъри и от един колега към друг. Има няколко причини за преобладаването на електронната поща в сравнение с други методи за комуникация.

Незабавно
Имейлът се изпраща и получава почти мигновено, независимо дали получателят е на няколко врати или хиляди мили далеч. Поради това, използването на електронна поща ускорява както вътрешната, така и външната комуникация, което прави по-бързо и по-лесно предаването и разпространението на важна информация и позволява почти актуални актуализации на състоянието в реално време. От своя страна, непрекъснатият поток от подходяща информация прави служителите и ръководителите по-ефективни и продуктивни, позволявайки бързи отговори на всеки проблем, който може да възникне.

Съхраняване на записи и както самостоятелният софтуер за електронна поща, така и услугите за уеб поща предлагат функция за търсене, а филтрите, които правят проследяване на конкретно съобщение, отнемат само няколко секунди. Това създава виртуална хартиена пътека, която е далеч по-ефективна от отпечатаните документи, изнесени в чекмедже, което прави изключително лесно извличането на важна информация от комуникацията по имейл.

Ниски разходи бизнес може да използва за комуникация, както вътрешно, така и външно. Малките предприятия могат просто да се регистрират за безплатна електронна поща с доставчици като Gmail, Yahoo или Hotmail; дори и за по-големите компании, режийните разходи за поддържане на специален имейл сървър са сравнително ниски. Разликата в цената е особено впечатляваща при обсъждането на масовата комуникация. Например, разходите за отпечатване и доставяне на набор от маркетингови флаери или писма са много пъти, които се изискват за изпращане на информацията чрез електронна поща. и услуги, както за съществуващи клиенти, така и за потенциални. Например, една компания за дрехи може да създаде списък с имейл, на който всеки може да се абонира, след което да изпраща седмични имейли до всички в списъка с подробности за новите допълнения в каталога. По подобен начин, компания, специализирана в бизнес софтуер, може да се свърже директно с други компании по електронната поща, за да провери дали те могат да се окажат полезни за тях
URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100208664.html