Как да напишете бизнес имейл за създаване на среща за обяд

Макар да изглежда като невъзможно, всъщност има изкуство да се създаде бизнес среща по имейл. Ако планирате да включите обяда в срещата си, ще трябва да имате предвид още няколко неща. Основната идея тук е да не се пренебрегва и да се губи ценното дело или лично време с детайлите - но в същото време, вие ще искате да запазите нуждите и мотивацията на другия човек в ума.

Стъпка 1: Напишете подходяща част от информацията в темата на имейла, която показва, че имейлът е покана за обяд. Не използвайте досадни главни букви или емотикони в сюжетната линия - или навсякъде в бизнес комуникацията. Вместо това посочете целта си ясно и професионално; например, можете просто да напишете "Среща за обяд?" или нещо подобно.

Стъпка 2
Започнете със сърдечен и професионален поздрав. Ако сте на първо име с този бизнес контакт, е добре да се обърнете към лицето с неговото първо име в поздрава, като "Уважаеми Скот" или просто "Скот". Ако не познавате добре лицето, използвайте фамилното име и "г-н" или "Г-жа"

Стъпка 3: Посочете, че искате да се срещнете с човека за обяд, а след това кажете защо искате да се срещнете.

Стъпка 4
Дайте няколко опции за датата и часа, въз основа на познанията ви за графика на лицето. Ако срещнете собственик на ресторант, чийто ресторант предлага специална сделка в петък, например, не го молете да се срещне в петък. Кажете на лицето дните и часовете, в които сте на разположение, предлагайки няколко дни или часове за избор. Можете също така да оставите датата и часа по преценка на другото лице - но това може да означава повече имейли назад и напред, за да решите действително на взаимно удобна дата.

Стъпка 5
Предложете няколко ресторанта, които смятате, че са подходящи за типа среща, която ще имате. Например, ако имате сериозни, интимни подробности, за да обсъдите работата на човека, вероятно е лоша идея да предложите среща в местната кръчма, където редовно се събират всичките му приятели. По същия начин, както сте предложили няколко дати и време, предлагайте няколко места, за да дадете на другия човек възможност да избере.

Стъпка 6
Нека получателят знае следващите си стъпки, както и всички подробности може да искате да знаете за вашето проследяване. Ако трябва да чуете обратно в рамките на определен период от време, за да можете да запазите графика си свободен, кажете му го по учтив начин. Ако ще бъдете извън града за няколко дни след имейла, кажете му, че ще се свържете с него, когато се върнете.
Подпишете го по сърдечен начин, като например "Искрено," или "За разбирането." Ако имейлите ви нямат прикрепен ред за автоматично подписване, който да съдържа данни за контакт, уверете се, че сте посочили телефонния си номер и всяка друга важна информация за връзка в долната част на имейла.

Съвет
Запази тялото на имейл кратък и сладък. Бизнесмените получават много имейли, а вие не искате вашето да е толкова дълго, че получателят да изтрие или пропусне над него, преди да прочете цялото нещо.


URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100208526.html