Как да адресирате имейл до някой, когото не знаете

Много бизнес комуникации се използват, за да започнете с ръкостискане, но това вече не е така. В 21-ви век шансовете са, че сте „срещнали” и взаимодействали с много бизнес и лични контакти, без да виждате лицата им. Много от тези взаимодействия започват с електронна комуникация. Ако трябва да напишете имейл на човек, когото не познавате, следвайте няколко основни правила, за да сте сигурни, че ще останете професионалисти и няма да обиждате.

Стъпка 1
Въведете кратко тема, която описва защо пишете на този човек. Тъй като не познавате човека, трябва да сте наясно защо пишете. Хората получават много спам в пощенските си кутии, така че ако имате лична или бизнес връзка, може би е добра идея да го споменете в темата.

Стъпка 2
Използвайте "Ms." или "г-н" и фамилното име на лицето в поздрава. Никога не предполагайте, че жената е женена, освен ако не сте сигурни, че тя е; като такава, "г-жа" е по-неутрален начин да се обърне към една жена. Ако не сте сигурни в пола на човека, не предполагайте; вместо това използвайте името и фамилията му. Можете да изберете да използвате "Уважаеми", ако желаете, както е в "Уважаеми г-н Смит", но можете да оставите "Уважаеми" и просто напишете "Г-н Смит:". Имайте предвид, че ще се нуждаете от запетая, когато се използва "Уважаеми" и двоеточие, когато не е.
Опишете причината, която пишете, или връзката, която имате с лицето в първия ред на имейла. Много хора няма да преминат през първия ред на имейла, ако приемат, че това е нежелана поща; по същия начин някои хора четат имейлите си на мобилни устройства, които понякога показват само първия ред от имейла, когато имейлите се виждат в списъка. Като посочите намерението си отпред, е по-вероятно да получите отговор.

Съвет
Остани сърдечен, но официален, когато пишеш на хора, които не познаваш, и се опитай да запазиш краткото и към основния въпрос. Когато развивате връзка с човек, може да е по-подходящо да включите вицове или емотикони, но засега останете професионални, докато не получите представа за естеството на вашата връзка.


URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100208524.html