Как да направим система за електронна поща

Когато създавате система за електронна поща за вашия малък бизнес, първо е задължително да се уверите, че имейлите са професионално изглеждащи и не са от лични сметки. Има много видове онлайн софтуер, който може да се използва за създаване на система за електронна поща за вашия малък бизнес. Въпреки това системата на Gmail за създаване на имейли за малки фирми е лесен и ефективен метод за организиране на начина, по който осъществявате бизнес отношенията си онлайн. Всъщност тази система е отговорът при управлението на няколко имейл профила за вашия бизнес.

Стъпка 1
Създаване на профил в Gmail, за да можете да препращате всичките си бизнес имейл профили до

Стъпка 2
Програмирайте бизнес имейлите си (ако са свързани с типични уеб хостинг програми като SiteGround, GoDaddy, Bluehost или Yahoo Web Hosting), чиито хост сайтове се състоят от система CPanel която ви позволява да влезете и настроите опцията за пренасочване в секцията за контрол на пощата за всички имейли, които искате да препратите към новия ви профил в Gmail.

Стъпка 3
Добавете фирмените си имейл профили към новия си профил в Gmail като част от на процеса на настройка за изпращане на имейла. Първо кликнете върху настройките, след това върху раздела „Профили“ и след това върху „добавяне на друг имейл адрес“. Въведете името на имейла, който искате хората да виждат в изскачащия прозорец, след което кликнете върху „Изпращане на потвърждение“. Проверете имейла за потвърждение, изпратен до входящата ви поща, и натиснете „Потвърди“ и продължете да го правите за всичките си фирмени имейл профили.

Стъпка 4
Разработване на етикет за всеки от имейл адресите ви система за папки с файлове. Първо щракнете върху настройките и след това върху етикета с етикети и напишете етикетите за всеки имейл.

Стъпка 5
Създайте система за филтриране на имейли, за да можете правилно да класифицирате, когато всеки нов имейл преминава, когато бъде препратен към Gmail акаунт. Кликнете отново върху настройките и кликнете върху раздела за филтриране и създайте нов филтър. Въведете пълното име на бизнес имейл профила в полето „До“ и кликнете върху „Следваща стъпка“. Поставете отметка в квадратчето „Прилагане на етикета“ и кликнете върху „Създаване на филтър“.

Стъпка 6
Програмирайте Gmail, за да отговори на правилния имейл адрес, за да продължите да показвате професионален външен вид, или иначе името и по подразбиране и Ще се използва имейл адрес, който ще премахне целта на създаването на вашата система за електронна поща.
Извършете диагностична проверка на новата ви система за електронна поща и проверете дали всичките ви актуализации се разработват и са готови за действие. h4> Съвет
Забележка, ако не сте сигурни дали имате CPanel за вашата уеб хостинг система, свържете се с домакин или ИТ отдел на вашата компания.

Елементи, от които се нуждаете