Как да създадем професионална имейл система за малък бизнес

За малък бизнес е от съществено значение имейлите да изглеждат професионално и да не идват от лични акаунти. С помощта на Gmail можете да централизирайте всички бизнес имейли в един удобен акаунт, което улеснява управлението и подобрява имиджа пред клиентите.

Стъпка 1 – Създайте Gmail акаунт

Отворете нов Gmail профил, който ще служи като централен пункт за препращане на всички бизнес имейли.

Стъпка 2 – Настройте препращане от хостинга

Ако вашият уеб хостинг (например SiteGround, GoDaddy, Bluehost или Yahoo) разполага с cPanel, влезте в него и активирайте опцията за препращане на желаните бизнес имейли към новия Gmail акаунт.

Стъпка 3 – Добавете бизнес имейлите в Gmail

В Gmail отидете в Settings → Accounts and Import → Add another email address. Въведете името, което искате да се показва, изпратете верификационния код и потвърдете за всеки бизнес имейл.

Стъпка 4 – Създайте етикети за всеки имейл

Отидете в Settings → Labels и създайте етикет, който да отговаря на всеки бизнес адрес – това ще функционира като виртуална папка.

Стъпка 5 – Настройте филтри за автоматично сортиране

В Settings → Filters създайте нов филтър. В полето „To“ въведете целия адрес на бизнес имейла, натиснете „Next Step“, отметнете „Apply the label“ и изберете съответния етикет. Запазете филтъра.

Стъпка 6 – Настройте отговори от правилния адрес

В Gmail конфигурирайте „Send mail as“ за всеки добавен имейл, за да се изпращат отговори от правилния адрес и да запазите професионалния имидж.

Накрая проверете системата – изпратете тестови съобщения, за да се уверите, че всички препращания, етикети и филтри работят коректно.

Съвет

• Ако не сте сигурни дали вашият хостинг поддържа cPanel, свържете се с доставчика или IT отдела на фирмата.

Необходими материали

• Gmail акаунт