whycomputer.com >> Интернет знания >  >> Имейл

Защо оригиналното съобщение липсва, когато отговарям или препращам имейл?

Общи настройки

Повечето имейл програми и уеб‑пощи позволяват да изберете как да се включва оригиналният текст при отговор или препращане. В зависимост от избраната опция, оригиналът може да бъде изцяло включен, частично или изобщо да не се появи в новото съобщение.

Например, в Mail за macOS можете да зададете дали отговорът да съдържа целия текст, само избраната част или нищо. В Microsoft Outlook настройките ви дават контрол върху включването и форматирането на оригиналното съобщение при отговор и при препращане. Yahoo Business Mail предлага бутон за превключване между включване и изключване на оригинала, а Gmail и Apple Mail автоматично групират поредица от съобщения в хронологичен разговор.

Прикачени файлове срещу вмъкнат текст

В Outlook и в класическата версия на Yahoo Business Mail можете да изберете дали оригиналният текст да се постави като вмъкнат цитат в тялото на препратеното съобщение или да се добави като отделен прикачен файл. При вмъкнат текст цитатът се вижда директно в съобщението, докато при прикачен файл оригиналът се изпраща като отделен документ.

Тези предпочитания могат да се зададат глобално в настройките на пощата, но също така могат да се променят за отделно съобщение. Ако в Outlook задържите Ctrl и изберете повече от едно съобщение, те ще бъдат изпратени като прикачени файлове.

Редактиране на цитирания текст

Когато оригиналът се включва като вмъкнат текст, имате възможност да го маркирате, променяте, форматирате или изтривате. Ако изберете цитата и натиснете Backspace, той ще бъде премахнат. Винаги проверявайте какво сте избрали и кои клавиши сте натиснали, преди да натиснете Send, за да избегнете изпращане на отговор без оригиналния контекст.

Какво да имате предвид

Ако отговорите на празно съобщение, естествено няма да има цитирано съдържание – оригиналът не съдържа нищо, което да се копира. Това се случва често, когато бързаме и погрешно изберем съобщението, към което искаме да отговорим. В претъпкан входящ пощенски кутия е лесно да се окаже, че сте отговорили на съседното съобщение. Затова е добра практика винаги да преглеждате готовия имейл преди изпращане, дори и да смятате, че съдържанието е само формално.


URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100209176.html

Имейл
  • Как да препратите имейл съобщение

    Как да препратите имейл съобщение Препращането на получено имейл съобщение означава да го изпратите към друг получател. Обикновено можете да добавите собствен текст преди изпращане. Инструкциите са приложими за повечето имейл програми. Стъпка 1 Изберете или отворете съобщението, което желаете да пре

  • Как да настроите автоматичен отговор в електронната поща на Comcast

    Онлайн поръчките се обработват изключително бързо – след плащане почти веднага получавате имейл за потвърждение. Повечето компании използват автоматичен отговор, за да изпратят копие от поръчката. Същият механизъм можете да активирате и в своя Comcast имейл, за да изпращате готови съобщения на всичк

Интернет знания © https://bg.whycomputer.com