Обръщане към трима души в имейл

Когато изпращате имейл, поздравът за отваряне често задава тона на цялото съобщение, подобно на неговия по-стар братовчед. Адресирането на имейл на един човек - или дори на двама души - обикновено е достатъчно просто, но когато изпращате едно и също съобщение до три или повече души, нещата могат да започнат да се объркват и вие рискувате неволно да нарушите някого. Изправяйте внимателно своите поздрави, за да сте сигурни, че вашите съобщения са правилни.

Дръжте го дори
Определете какво знаете за трите души, които изпращате по електронната поща. Ако имате еднаква информация за всички тях, изработването на поздрав е просто: "Скъпи Джим, Джон и Джейн" или "Уважаеми г-н Смит, г-н Доу и г-жа Браун", в зависимост от нивото на формалност. Понякога обаче може да не знаете нещо важно за един от трите човека. Например, Джим Смит е очевидно мъж и Джейн Браун е жена, но Алекс Джоунс може да е Александър или Александра. В такъв случай използвайте пълното име за всичките трима души - „Уважаеми Джим Смит, Джейн Браун и Алекс Джоунс.“

Променящата се формалност
Често нивото на формалност, посочено от поздрава, влияе на съдържанието на целия имейл. Ако трите лица, на които се обръщате, заслужават различни нива на формалност, помислете за изпращане на две или три отделни съобщения, а не на едно. Ако абсолютно трябва да изпратите само едно съобщение, обърнете се към всяко лице с подходящо ниво на формалност, вместо да го увеличавате или намалявате. Например, ако изпращате по имейл на вашия професор и двама от вашите съученици, отворете съобщението с "Уважаеми професор Кийтинг, Нийл и Тод."

Адрес с грижа
Помислете дали трите човека, на които изпращате трябва да се включи в един разговор. Например, ако каните трима от приятелите ви на парти, има смисъл да използвате едно съобщение; ако организирате парти, а трима от вашите приятели помагат, може да е по-добре да изпратите три отделни съобщения, всяка от които съдържа само съответната информация. Ако е абсолютно задължително да изпратите само едно съобщение, обърнете се към трите получатели като нормални при поздрава, но също така направете всичко възможно, за да определите кои части от съобщението са подходящи за всеки от тях.

Копия и ССК
Когато се обръщате към получателите на имейли в поздрава, помислете как тяхното послание достига. Ако изпращате по имейл и трите получатели, като използвате полето „До:“ или „Копие:“, включете всички трима души в поздрава като нормални, освен ако съобщението не е предназначено главно за един от получателите и то просто е изпратено до другите две за информация. Ако случаят е такъв, обърнете се към основния получател в поздрава и обяснете защо изпращате съобщението до другите двама в първите няколко реда. Ако едно или повече лица получават съобщението чрез полето "Скрито копие:", уверете се, че не включвате този човек в поздрава, за да предотвратите престъпление.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100209120.html