Как да се обръщате към трима получатели в имейл

Обръщението в началото на имейл задава тона на съобщението, както и писмото по пощата. Когато пишете до един или двама получатели, обикновено е лесно да изберете подходящо обръщение. При три или повече души обаче може да се появят недоразумения и рискът да обидите някой. Затова е важно да формулирате поздравите внимателно.

Поддържайте равнопоставеност

Определете каква информация имате за тримата получатели. Ако знаете същото за всички, обръщението е просто: „Уважаеми Джим, Джон и Джейн“ или „Уважаеми г-н Смит, г-н Доу и г-жа Браун“, в зависимост от формалността. Ако обаче не сте сигурни в пола или титлата на някой, използвайте пълните имена: „Уважаеми Джим Смит, Джейн Браун и Алекс Джоунс“.

Различна степен на формалност

Често формалността на обръщението определя тона на целия имейл. Ако тримата получатели изискват различно ниво на учтивост, най-добре е да изпратите отделни съобщения. Ако е наложително да използвате едно съобщение, обръщайте се към всеки с подходящата форма: например „Уважаеми професор Кийтинг, Нийл и Тод“.

Внимателно адресиране

Помислете дали всички получатели трябва да участват в една и съща кореспонденция. При покана за парти към трима приятели е уместно да използвате едно съобщение. Ако обаче тримата са съорганизатори и всеки трябва да получи различна информация, изпратете три отделни имейла. Ако все пак използвате едно съобщение, ясно маркирайте в текста кои части се отнасят за кого.

CC и BCC

Когато посочвате получателите в полетата „To:“ или „Cc:“, включете ги в обръщението, освен ако съобщението е основно за един от тях и другите са само за информация. В такъв случай поздравете главния получател и обяснете защо копирате останалите. Ако някой получава съобщението чрез „Bcc:“, не го включвайте в обръщението, за да избегнете нежелана обида.