Как да настроите QuickBooks за консултации

Една индустрия, която изживява приливите и отливите на пазарните сили, е областта на консултиране. Както всеки друг бизнес, консултантската компания трябва да може да следи за своите разходи и приходи. И както много компании, консултантските компании често използват счетоводен софтуер QuickBooks, за да следят тези данни. Тъй като няма реална смяна на ръцете на материали или стоки, консултантът трябва да следи индивидуалните часове, прекарани по даден проект, и да измисли начин за записване на тези приходи в QuickBooks.

Подготовка

Стъпка 1: Поставете диска на QuickBooks или, ако сте изтеглили програмата, щракнете върху "Инсталиране" и изчакайте софтуерът да бъде инсталиран. Това може да отнеме няколко минути. Веднага след инсталирането на програмата ще бъдете подканени да започнете "Интервю на EasyStep", което ще помогне на фирмения ви файл да попълни правилните данни в правилните местоположения.

Стъпка 2: Кликнете върху Бутон "Започнете интервю". Вие ще имате възможност да пропуснете това интервю, но това не се препоръчва, освен ако имате много опит в инсталирането на софтуера QuickBooks.

Стъпка 3
Въведете цялата информация за компанията в първия прозорец. Това включва името на фирмата, данъчен идентификационен номер, адрес, телефонен номер, номер на факс, имейл адрес и уебсайт. Не забравяйте, че колкото повече данни въвеждате, толкова по-добри ще могат да ви помогнат QuickBooks.

Стъпка 4
Изберете индустрията, за да персонализирате QuickBooks фирмения файл в тази индустрия. Една от опциите по подразбиране е "Професионално консултиране". Кликнете върху тази опция и след това върху раздела "Следващ". Следващият екран е за юридическата организация на вашата компания и трябва да бъде попълнен точно. Когато това стане, въведете началото на вашата фискална година - обикновено януари - и кликнете върху бутона "Запазване", за да създадете нов фирмен файл.
Изберете "И двете услуги и продукти" в следващия отворен прозорец. Дори ако в момента не продавате продукти, може да искате да имате тази опция по-късно, ако решите да продавате аксесоари като филиал във вашата индустрия. Следващите няколко екрана задават въпроси относно онлайн продажбите, данъците върху продажбите, прогнозите и др. Попълнете цялата подходяща информация, докато стигнете до "Преглед на приходите и разходите." Кликнете върху „Напред“, след като прегледате профилите. Имайте предвид, че те могат да бъдат добавени към или изтрити по-късно.

Специфики на консултантската фирма

Стъпка 1
Добавете всички настоящи и минали клиенти и доставчици във вашия фирмен файл. Кликнете върху иконата "Клиентски център" и попълнете съответните полета с данни за клиента. Повторете тази стъпка за всички ваши доставчици или физически лица и компании, които плащате за услуги или продукти.

Стъпка 2
Добавете списъка си с "Елементи". За услуги, ориентирани към услуги, вашите „Елементи“ са часове, за които таксувате хора или фиксирана такса за извършени услуги. Кликнете върху раздела "Списък", намиращ се в горното меню и превъртете надолу до опцията "Списък на елементите" и кликнете върху него. Когато се отвори прозорецът "Нов елемент", попълнете "Име" на елемента. Например, почасовата такса за консултация може да бъде наречена „Консултационни такси за час“. Този прозорец също така ще ви позволи да въведете "Тарифа" за сумата на парите за таксуване на час и съответната сметка на дохода, която да се присвои на тези приходи. Сметката по подразбиране се нарича „Консултантски доход“.
Създайте нов елемент за всеки вид такса, която таксувате. "Консултантска фиксирана ставка" или "Консултация за 10 часа" може да бъде предлагана с отстъпка от нормалната почасова ставка, като изберете тарифа, съвместима с Вашите почасови такси. Например, ако таксувате 50 долара на час и някой желае да имате услугите си за 10 часа, можете да изберете цена от 450 долара за този блок време.

URL:https://bg.whycomputer.com/Internet/100206971.html