Как да създадете имейл шаблон – стъпка по стъпка за Outlook, Gmail и Yahoo

Имейл шаблоните спестяват време и увеличават продуктивността, като ви позволяват бързо да изпращате персонализирани съобщения до множество получатели, без да въвеждате отново еднакъв текст.

Outlook

Стъпка 1

Отворете Outlook, изберете Tools → Options → Mail Format. Махнете отметката от „Use Microsoft Office Word to edit email messages“. Натиснете Apply и OK.

Стъпка 2

Изберете File → New → Mail Message. Създайте шаблона, като попълните постоянното съдържание и оставите празни места за променливи данни.

Стъпка 3

Отново отидете на File → Save As. В полето Type изберете Outlook Template и натиснете Save. След това натиснете Apply и OK. Шаблонът е готов.

Gmail

Стъпка 1

Влезте в Gmail, отворете Settings, отидете в раздел Labs и активирайте опцията „Canned Responses“. Запазете промените с Save Changes.

Стъпка 2

Натиснете Compose и напишете текста, който искате да запазите като шаблон. Добавете подпис, но оставете полетата „Subject“ и „To“ празни, тъй като Gmail не запазва тези данни.

Стъпка 3

В прозореца за съставяне кликнете върху иконата Canned Response, изберете Save → New Canned Response…, въведете име за шаблона и потвърдете с OK.

Yahoo Mail

Стъпка 1

Отворете Yahoo Mail и създайте нова папка, като я назовете „Templates“.

Стъпка 2

Напишете шаблона и изпратете съобщението до собствената си поща. След като го получите, кликнете Move и изберете създадената папка „Templates“.

Стъпка 3

Отворете съхранения имейл, натиснете Ctrl+A за да изберете целия текст и Ctrl+C за копиране. След това отворете ново съобщение с Compose и поставете текста с Ctrl+V. Така използвате шаблона.