Как да настроите QuickBooks за управление на имот под наем

Вашият бизнес за отдаване под наем вероятно обработва множество транзакции – плащания от наематели, разходи за ремонт, поддръжка и комунални услуги. Ако нямате софтуер за счетоводство, може да се чувствате претоварени. QuickBooks от Intuit предлага просто решение. Интервюто за настройка ви води почти изцяло през процеса. След като завършите, можете да добавяте специализирани субсметки, за да следите приходите и разходите за всеки имот или единица, която притежавате.

Стъпка 1

Отворете QuickBooks, изберете „Създаване на нова фирма“ и преминете през EasyStep интервюто, за да настроите вашия бизнес.

Стъпка 2

Въведете име и контакти на фирмата. От списъка „Отрасъл“ изберете „Управление на имоти или жилищна асоциация“. Определете типа на юридическото лице и финансовата година, след което запазете фирмения файл.

Стъпка 3

Продължете интервюто, избирайки правилната опция за вашия бизнес при всяка следваща въпрос. Въпросите се отнасят до видовете фактури и начини на таксуване, които използвате. Винаги можете да промените настройките по-късно, ако решите да внедрите нови методи.

Стъпка 4

Създайте сметки за приходи и разходи. QuickBooks автоматично предлага сметки, съответстващи на избраната бизнес дейност, но тук имате възможност за допълнителна персонализация. Препоръчително е да добавите сметки като „Реклама и промоции“, „Лицензи и разрешителни“, „Почистване и дребни разходи“, „Имотиви данъци“ и „Приходи от продажба на активи“.

След като приключите интервюто, започнете да работите с QuickBooks. При въвеждане на разходи и приходи създавайте субсметки за всеки имот. Отидете в менюто „Списъци“ → „Сметкоплан“, кликнете върху „Сметка“ → „Нова“. Изберете „Приход“ или „Разход“, въведете име (например адреса на имота и номер на единицата) и отметнете полето „Субсметка на“, като изберете подходящата главна сметка.