Как да използваме QuickBooks за въвеждане на десетици и дарения

Въведение

Според специалните счетоводни изисквания за църкви, десетъци и дарения от членове трябва да се разпределят в отделни сметки според предназначението им. Повечето църкви създават фондове – общ фонд, фонд за сгради, миссионерен фонд и др., които могат да бъдат неограничени, временно ограничени или ограничени. QuickBooks позволява лесно проследяване чрез функцията за класове.

Проследяване на класове (Class Tracking)

Стъпка 1

От менюто изберете Edit → Preferences и от лявата колона изберете Accounting.

Стъпка 2

В таба Company Preferences отметнете полето Use Class Tracking.

Стъпка 3

От менюто изберете Lists → Class List. В долната част кликнете Class → New.

Стъпка 4

Въведете име за класа, например „Общ фонд“, и натиснете Next. Създайте и други класове – „Миссионерен фонд“, „Младежки фонд“, „Фонд за сгради“ и, при нужда, „Дарения за препредаване“. След като приключите, натиснете OK.

Записване на десетъци и дарения

Стъпка 1

От началния екран на QuickBooks изберете Donations.

Стъпка 2

В полето Customer:Job изберете дарителя от списъка или натиснете Add New, за да добавите нов дарител.

Стъпка 3

Ако целият дар е за един фонд, изберете съответния клас.

Стъпка 4

Проверете или променете датата и изберете начин на плащане – Cash, Check и др.

Стъпка 5

В колоната Item кликнете Add New, ако все още нямате елемент за десетъци. Въведете име „Десетъци/Дарения“, описание „Общи дарения“, тип Service и изберете сметката „Десетъци/Дарения“. Запазете с OK.

Стъпка 6

Въведете описание на дарението, сумата и изберете фонд, към който се отнася.

Стъпка 7

Ако дарението се разпределя между няколко фонда, добавете нов елемент за всеки фонд и задайте съответния клас.

По желание можете да добавите коментар за дарителя в полето за бележки.

Полезен съвет

• При първото инсталиране на QuickBooks изберете индустрия „Църква или религиозна организация“, за да се създадат типичните сметки, включително сметка за десетъци/дарения. Обичайната номерна схема е: активи – 1000‑те, пасиви – 2000‑те, нетни активи – 3000‑те, приходи – 4000‑те, разходи – 5000‑те.