Как да използваме Cardscan

CardScan е софтуер и система за сканиране, която ви позволява да сканирате визитни картички. След като скенерът на CardScan сканира информацията на визитните карти, той автоматично зарежда информацията за контакт в избраната от вас база данни с контакти. Някои от системите за управление на контакти, с които CardScan е съвместима, включват Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sage's ACT !, GoldMine, Palm и Windows Mobile. Програмата ви помага да зареждате и управлявате контактите по-бързо и по-лесно, отколкото ако трябва ръчно да въведете информацията в базата данни.

Настройка на CardScan

Стъпка 1
Отворете Програма CardScan на вашия компютър.

Стъпка 2
Кликнете върху опцията за програми в програмата CardScan.

Стъпка 3
Попълнете информацията за настройките, ако бъдете подканени да го направите. Това включва избор на типа интернет връзка, която имате, така че да можете да регистрирате програмата CardScan онлайн. CardScan може да открие това, в който случай програмата не ви подканва за тази информация.

Стъпка 4
Изберете първия бутон в полето за активиране, който се появява на екрана, който е "Искам да активирам" CardScan през Интернет "и след това щракнете върху бутона" Продължи ".

Стъпка 5: Въведете или проверете продуктовия ключ, който се показва на екрана. Можете да намерите продуктовия ключ на кутията, в която е влязъл софтуерът.

Стъпка 6
Кликнете върху бутона "OK".

Стъпка 7
Попълнете информацията за регистрацията си такава като вашето име и адрес.
Щракнете върху опцията CardScan и след това изберете "CardScan for CRM", което означава Управление на взаимоотношения с клиенти.

Сканиране на визитки

Стъпка 1
Сканирайте визитната картичка, като поставите картата с лицевата страна нагоре върху скенера.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона "Процес", когато диалоговият прозорец на CardScan се появи на екрана на компютъра. h4> Стъпка 3
Прегледайте сканираната информация. На екрана на компютъра се появява кутия със сканираната информация от картата. Полето, където се появява информацията, е поле за редактиране, така че прегледайте информацията, за да се уверите, че информацията е била преведена правилно по време на сканирането.
Редактирайте или променете грешната или неточна информация. Кликнете върху save.

Прехвърляне в системата за управление на контакти

Стъпка 1
Настройване на настройките за прехвърляне. От програмата CardScan кликнете върху връзката „Редактиране“ в лентата за навигация в горната част на екрана.

Стъпка 2
Кликнете върху опцията „Предпочитания“.

Стъпка 3
Изберете настройките за прехвърляне. В полето Preferences (Предпочитания), което се появява на екрана, изберете настройките за прехвърляне, като например програмата, в която искате да прехвърлите файла CardScan, и след това щракнете върху бутона "OK".
Изберете файловете за прехвърляне. Имате възможност да прехвърляте всички файлове едновременно, да прехвърляте само избрани записи или да филтрирате записите, които искате да бъдат част от прехвърлянето.

Съвет
Ако имате някакви технически проблеми или нужда от помощ, програмата CardScan има помощна секция, вградена в софтуера. Можете също да се обадите на телефон-800-316-8893 или 617-492-4200 за поддръжка. Поддръжката по имейл е достъпна на [email protected]. Онлайн поддръжката е достъпна на www.cardscan.com/support.

Предупреждение