Как да използвате VersaCheck с QuickBooks

VersaCheck е софтуер, който позволява създаване и печатане на чекове директно от вашия компютър – у дома или в офиса. G7 Productivity Systems предлага специална версия, интегрирана в QuickBooks, която се инсталира отделно, но се задейства от диалоговия прозорец за печат в самата програма. За инсталацията е необходим CD, който можете да закупите от уебсайта на производителя.

Инсталиране на VersaCheck за QuickBooks

Стъпка 1

Поставете инсталационния CD в CD‑ROM устройството. Инсталацията трябва да започне автоматично; ако не се стартира, натиснете бутона „Start“, въведете d:\cdsetup.exe в полето за търсене и натиснете Enter.

Стъпка 2

Следвайте инструкциите на екрана, за да инсталирате VersaCheck за QuickBooks. По време на процеса софтуерът ще зададе вашия текущ принтер като принтер по подразбиране за печатане на чекове. Ако използвате отделен принтер за чекове, задайте го като принтер по подразбиране преди инсталацията.

След инсталацията регистрирайте софтуера. Стартирайте програмата от иконата на работния плот, отворете менюто Help и изберете „Register software“ за онлайн регистрация.

Отпечатване на тестов чек

Стъпка 1

Отворете съветника „Test Check“. В главното меню изберете Print → Print Test, след което натиснете бутона Print, за да отпечатате тестов чек. Той ще ви помогне да проверите подравняването и позицията на банковите данни.

Стъпка 2

Коригирайте секцията с банковия код. Ако линията с банковия код (рутинг и номер на сметката) не е правилно подравнена, изберете най-близкия шаблон от горната част на екрана и използвайте бутоните със стрелки в секцията за настройка. Прегледайте промените с бутона Preview, коригирайте при нужда и натиснете Next.

Проверете общото подравняване на чека. Ако някоя линия е изместена, използвайте стрелките за финално позициониране, прегледайте отново и завършете със Finish.

Отпечатване на чекове от QuickBooks

Стъпка 1

Отворете QuickBooks, създайте нов чек и изберете Print Checks. В падащото меню изберете VersaCheck Printer.

Стъпка 2

Изберете банковата сметка, от която ще се печатат чековете. VersaCheck ще покаже всички сметки, въведени в QuickBooks, така че изберете правилната. Програмата също показва номера на чека, който ще се използва – проверете го и, ако е необходимо, променете.

Заредете принтера и натиснете Print, за да отпечатате чека.

Съвет

• Преди инсталацията изключете антивирусните програми и затворете всички отворени приложения.

Предупреждения

• След инсталацията задължително регистрирайте софтуера онлайн – техническата поддръжка не помага на потребители с нерегистриран софтуер.
• При закупуване на чекове използвайте само такива, специално предназначени за QuickBooks.

Необходими материали

• QuickBooks Pro, Premier или Enterprise
• VersaCheck 2010 за QuickBooks
• Интернет връзка
• Принтер
• Празни чекове, съвместими с QuickBooks