Как да използвате Versa Check With Quickbooks

VersaCheck е софтуерно приложение, което позволява на потребителите да създават и отпечатват чекове, използвайки домашен или бизнес компютър. Компанията-майка на VersaCheck, G7 Productivity Systems, създаде версия специално за QuickBooks, която се инсталира отделно, но работи в диалоговия прозорец на принтера в рамките на програмата QuickBooks. Тази версия на софтуера изисква инсталационен диск, който можете да закупите на уебсайта на производителя.

Инсталирайте VersaCheck софтуер

Стъпка 1: Поставете инсталационния диск в CD-ROM устройството , Инсталацията трябва да започне веднага, но ако това не стане, щракнете върху бутона Старт на Windows и въведете d:. Cdsetup.exe в текстовото поле Търсене.

Стъпка 2
Следвайте инструкциите за инсталиране на VersaCheck за програмата QuickBooks. По време на настройката VersaCheck ще добави принтера по подразбиране като принтер, който ще използва за отпечатване на всички чекове на QuickBooks. Ако използвате отделен принтер за отпечатване на чекове, задайте го като принтер по подразбиране, преди да инсталирате VersaCheck.
Регистрирайте софтуера VersaCheck. Стартирайте програмата от иконите VersaCheck на вашия десктоп и щракнете върху “Help” в лентата на главното меню. Регистрирайте софтуера на VersaCheck онлайн, като щракнете върху „Регистрация на софтуер“.

Отпечатвате пробна проверка

Стъпка 1
Стартирайте съветника за тест. Натиснете “Print” в главното меню и след това изберете “Print Test”, за да получите достъп до съветника “Test Check”. Кликнете върху бутона „Печат“, за да отпечатате тестова проверка, която можете да използвате, за да проверите изравняването и разполагането на банкова информация. Ако банковата линия на вашия чек, показваща маршрута на банката и номера на сметката, е извън реда, кликнете върху примерното оформление в горната част на страницата, което най-точно съответства на вашето, и коригирайте с помощта на бутоните със стрелки в секцията за корекции. Кликнете върху бутона „Преглед“, за да видите чека, пренастройте го, ако е необходимо, и след това кликнете върху „Напред“, за да преминете към следващия екран. Ако някакви контролни линии се появят твърде далеч във всяка посока, използвайте клавишите със стрелки в секцията за корекция, за да подравните проверката до правилната позиция. Кликнете върху бутона „Преглед“, за да видите чека, пренастройте го, ако е необходимо, и след това кликнете върху „Край“, за да излезете от съветника.

Отпечатайте чекове от QuickBooks

Стъпка 1: Отворете QuickBooks и напишете чек, след това изберете “Print Checks”. Изберете “VersaCheck Printer” от падащото меню.

Стъпка 2
Изберете банкова сметка, която да използвате за отпечатване на чека. VersaCheck ще изброи всички банкови сметки, които сте създали в QuickBooks в падащо меню, така че ако използвате повече от една сметка за писане на чекове, изберете правилната сметка. VersaCheck също показва номера на проверката, който ще използва, така че проверете това и променете, ако е необходимо.
Заредете принтера и кликнете върху „Печат“, за да отпечатате чека си.

Съвет
Не забравяйте да деактивирате антивирусните програми преди да инсталирате софтуера VersaCheck и да затворите всички отворени програми.

Предупреждения