Как да синхронизирате QuickBooks с Outlook

Ако имате клиенти, доставчици или други контакти в Outlook и искате да имате достъп до тях в QuickBooks или обратно, няма нужда да изпълнявате една и съща работа два пъти. Когато изтеглите безплатен инструмент от QuickBooks, можете да синхронизирате вашите клиенти, работни места и доставчици с вашите контакти в Outlook, което не само спестява време, но и намалява възможността за грешки при въвеждане на данни.

Стъпка 1
Затворете Outlook и QuickBooks. Изтеглете инструмента QuickBooks Contact Sync за Outlook (вижте Ресурси) и запишете файла на вашия компютър. Отворете .exe файла и го инсталирайте на компютъра.

Стъпка 2: Стартирайте QuickBooks и стартирайте Outlook. Кликнете върху „Първи стъпки“ в прозореца QuickBooks Contact Sync за Outlook, който се показва в Outlook. Прозорецът Начална инсталация се отваря, когато се свържат Outlook и QuickBooks.

Стъпка 3: Щракнете върху "Настройка", за да стартирате съветника и след това щракнете върху "Напред". Изберете типовете контакти, които искате да синхронизирате, и кликнете върху „Напред“, след като направите своя избор.

Стъпка 4
Направете необходимите промени в секцията „Сгъване на клиентските полета“ и кликнете върху „Запазване“. Кликнете върху „Синхронизиране сега“, за да завършите процеса.
Достъп до синхронизирането на контакти, за да го използвате отново по всяко време, като изберете раздела „Добавки“ на Outlook и кликнете върху „Синхронизиране на контакти“. Като алтернатива, стартирайте QuickBooks и отворете фирмения файл, с който искате да синхронизирате контактите си в Outlook. Изберете менюто „Редактиране“ и кликнете върху „Предпочитания“. Посочете „Интегрирани приложения“, кликнете върху „Предпочитания на фирмата“ и изберете „Outlook Contact Sync“.

Съвет
Почистете квадратчето „Винаги показвайте при стартиране“ в Outlook, ако не искате QuickBooks Свържете се с Sync за Outlook, за да стартирате всеки път, когато стартирате Outlook.

Предупреждение