whycomputer.com >> Интернет знания >  >> Имейл

Синхронизация между QuickBooks и Outlook – пълно ръководство

Ако в Outlook съхранявате клиенти, доставчици или други контакти и желаете същите данни да са достъпни в QuickBooks (или обратно), не е нужно да въвеждате информацията два пъти. Безплатната добавка QuickBooks Contact Sync for Outlook ви позволява да синхронизирате клиентите, поръчките и доставчиците с Outlook контакти, спестявайки време и намалявайки риска от грешки при въвеждане.

Стъпка 1

Затворете Outlook и QuickBooks. Изтеглете инструмента QuickBooks Contact Sync for Outlook (вижте раздел „Ресурси“) и запазете файла на компютъра. Стартирайте .exe‑файла и инсталирайте приложението.

Стъпка 2

Отворете QuickBooks, след това Outlook. В прозореца, който се появи в Outlook, кликнете върху „Get Started“. Ще се отвори прозорецът „Begin Setup“, който потвърждава връзката между двете програми.

Стъпка 3

Натиснете „Setup“, за да стартирате съветника, след което кликнете „Next“. Изберете видовете контакти, които искате да синхронизирате (клиенти, доставчици, проекти) и отново натиснете „Next“.

Стъпка 4

В секцията „Mapping Customer Fields“ направете нужните корекции, за да съответстват полетата в QuickBooks и Outlook, и натиснете „Save“. За да завършите процеса, кликнете върху „Sync Now“.

За последващо използване отворете таба Add‑ins в Outlook и изберете „Synchronize Contacts“. Алтернативно, стартирайте QuickBooks, отворете желания файл на фирмата, от менюто Edit изберете Preferences, отидете в Integrated Applications → Company Preferences и активирайте Outlook Contact Sync.

Съвет

  • Ако не желаете добавката да се стартира автоматично при всяко отваряне на Outlook, махнете отметката от полето „Always Show at Startup“ в настройките на Outlook.

Внимание

  • Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks 2013 и Outlook 2013. При други версии някои стъпки могат да се различават.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100212126.html

Имейл
  • Синхронизация на iPod с няколко компютъра

    Ако приятел ви е дал iPod, който е синхронизиран с неговия компютър, и искате да запазите любимата музика, не се притеснявайте – iPod‑ът може да се синхронизира с няколко компютъра. Стъпка 1 Инсталирайте iTunes на компютъра и свържете iPod‑а. Ще се появи съобщение: „Този iPod е синхронизиран с друг

  • Настройване на работния имейл в Outlook Express

    Outlook Express е удобен клиент за настолен компютър, който ви позволява да пишете и четете имейли директно от вашия PC. С него можете да персонализирате съобщенията, да запазвате копия от бизнес кореспонденцията и да ползвате вградено архивиране.Стъпка 1 – Събиране на необходимата информацияСвържет

Интернет знания © https://bg.whycomputer.com