Как да използвате факс машина с гласова поща

В офисите факсовете често имат отделна телефонна линия, но при работа от вкъщи това е скъпо. За да използвате съществуващата си линия и за гласова поща, и за факс, трябва да настроите устройството така, че гласовата поща да не отговаря, когато пристигат факсове.

Стъпка 1

Свържете факс машината към телефона с включените кабели. Потърсете порт на факса (обикновено отстрани или отзад) с икона на телефон. Ако имате отделен факс, свържете телефонната линия директно към него.

Стъпка 2

Помолете приятел да ви изпрати факс. Седнете близо до телефона и факса и наблюдавайте LCD екрана. Ако машината открие входящ сигнал, ще покаже „приемане“ или подобно съобщение. Факс машините разпознават високочестотния тон на факса, за да решат дали да отговорят. Ако не получи сигнал, преминете към следващата стъпка.

Стъпка 3

Прегледайте менюто на факса и намерете настройка като „Брой звънци преди отговор“ (или аналогично). Обикновено се задава да отговаря след два звънка повече от гласовата поща. Пример: ако гласовата поща отговаря след три звънка, задайте на факса отговор след пет звънка.

Стъпка 4

Опитайте отново да получите факс. Ако все още не работи, временно настройте факса да отговаря преди гласовата поща. Това е само временно решение, защото не искате факсът постоянно да пречи на получаването на гласови съобщения. След като получите факса, върнете настройките обратно.

Стъпка 5

Запишете ново съобщение за гласова поща. Говорете равномерно, без високи тонове, които факс машината може да обърка с факсов тон. Оставете 5‑7 секунди тишина след приветствието, за да дадете време на факса да реагира.

Помолете отново приятеля си да изпрати факс – този път трябва да пристигне.

Съвет

• Уведомете изпращачите, че може да се чуе гласовата поща, преди факсът да започне. Така няма да повдигат слушалката, мислейки, че са направили грешка.