Как да използвате факс машина с Voicemail

В офисните настройки е обичайно факс апаратите да имат свои собствени телефонни линии, но тези, които работят от дома си, могат да намерят това финансово неефективно и предпочитат да имат съществуващите си телефонни линии. двойните им факс линии. Ако системата на гласовата ви поща на телефона се зареди, когато факсовете се опитват да преминат, може да възникнат проблеми при получаването на факсовете.

Стъпка 1
Свържете факс устройството с телефона си с помощта на включените кабели. Потърсете порт на вашия факс апарат (обикновено отстрани или отзад) с картина на телефон, ако не сте сигурни къде се включва кабела. Ако използвате самостоятелен факс, свържете телефонния секретар директно към

Стъпка 2
Помолете приятел да ви изпрати по факс документ, преди да предприемете някакви допълнителни действия. Седнете до вашия телефон и факс машина. Погледнете LCD дисплея на вашия факс, за да видите дали устройството вдига телефона. Ще видите съобщение, което казва "получаване" или нещо подобно. Много факс машини "слушат" високия тон на факс на линията, за да се определи дали трябва да започнат да действат, за да получат факс. Ако това се случи, вашият факс ще се появи скоро. Ако не, преминете към следните стъпки.

Стъпка 3
Навигирайте през менюто на вашия факс апарат, като търсите настройките "Rings to Answer" или нещо подобно с име. Обикновено трябва да настроите факс устройството си да отговаря след две позвънявания, по-големи от гласовата ви поща. Например, ако гласовата ви поща е настроена да отговаря след три позвънявания, вашата факс машина трябва да бъде настроена да отговаря след пет.

Стъпка 4: Повторете отново приемането на факс. Ако все още не работи, обърнете временно тази поръчка, така че факс устройството да е настроено да отговаря преди гласовата ви поща. Това е само временно решение, тъй като не искате вашата факс машина винаги да се покачва преди гласовата ви поща или няма да можете да получавате гласови съобщения. Така, след като получите факса си, обърнете отново поръчката.

Стъпка 5
Запишете отново гласовата си поща. Говорете с равен тон, като избягвате високите нива, които факс устройството ви може да сбърка при входящ факс. Запазете записа, след като сте спрели да говорите, така че след поздрава да има между 5 и 7 секунди мълчание. Това ще даде на Вашия факс машината времето, което е необходимо, за да се вдигне и да се задейства. Този път трябва да влезе.

Съвет
Позволете на хората, които изпращат факсове, да знаят, че могат да чуят получаването на гласовата ви поща и да продължат с факса. Хората могат да се объркат и да затворят, мислейки, че са направили нещо нередно.


URL:https://bg.whycomputer.com/Phone/100204846.html