Как да настроите факс машина

Необходими материали

• Телефонен кабел

• Скенер (по желание)

• Диск за инсталиране на Windows XP (по желание)

Съществуват два начина за използване на факс в дома или офиса – отделна факс машина или компютър, който изпълнява тази функция. И в двата случая настройването е просто и не изисква специални технически умения. Първо решете дали искате отделна телефонна линия за факсовете, за да не прекъсват текущите разговори. Ако е така, помолете телефонния оператор да я инсталира преди да започнете.

Настройка на традиционна факс машина

Поставете факса на стабилна, равна повърхност. Свържете захранващия кабел към електрическата мрежа, заредете касетата с хартия и я плъзнете в съответното гнездо.

Включете единия край на стандартния телефонен кабел в телефонния жак, а другия – в порта на факса (обикновено задната или страничната страна).

Включете машината и вдигнете слушалката. Ако не чуете сигнал за набиране, проверете дали кабелът е добре закрепен. След това използвайте LCD‑екрана, за да конфигурирате желаните настройки според инструкциите в ръководството.

Поставете документа в подаващото гнездо – машината ще посочи дали трябва да е с лице нагоре или надолу. Наберете телефонния номер и изчакайте потвърждение за изпращане.

Настройка на компютъра като факс

От менюто „Старт“ изберете „Принтери и факсове“, след това отворете „Задачи за принтер“ и кликнете върху „Настройка на факсиране“. Ще се стартира съветник за настройка.

Когато бъдете подканени, поставете диска за Windows XP. Изберете модема от списъка, дайте му име (например „Факс 1“) и продължете, докато съветникът завърши процеса.

Ако желаете да изпращате сканирани документи, свържете скенер към компютъра. За електронни файлове просто отворете желания документ и изберете „Печат“, като като принтер изберете създадения „Факс 1“. След това въведете телефонния номер, когато софтуерът го изиска.

Съвети

Ако не получавате сигнал за набиране, включете обикновен телефон в същата линия – така ще разберете дали проблемът е във факса или в телефонната връзка.

Разпънете листовете преди да ги поставите в касетата – това намалява риска от запушване.