Как да оставим съобщение в автоотговорчето

Въпреки че може да ви се стори неприятно или да не харесвате гласът си, понякога е необходимо да оставите съобщение в автоотговорчето. Независимо дали става въпрос за приятел или бизнес партньор, следвайте тези прости насоки.

Стъпка 1

Започнете да говорите веднага след сигнала. Никой не иска да слуша тишина, затова вмъкнете съобщението си без забавяне.

Стъпка 2

Представете се с името си. Не се надявайте, че получателят автоматично ще знае кой сте – записаните гласове често са изкривени.

Стъпка 3

Кратко обяснете причината за обаждането. Не е необходимо да изброявате всички детайли – например: „Обаждам се, за да потвърдя вечерята в събота.“

Стъпка 4

Изговарайте телефонния си номер ясно. Не бързайте; при нужда повторете числата, за да се уверите, че са чули правилно.

Стъпка 5

Завършете с учтив израз. Оставянето без заключителна фраза се счита за грубо. Пример: „Очаквам вашия отговор.“ или „Моля, се обадете, когато сте свободни.“

Важни съвети

• Не забравяйте да посочите дата и час, ако темата е спешна.
• Говорете в обичаен тон – не повишавайте гласността.