Как да оставим съобщение на автоответчик

Може да се уплашите или да мразите звука на гласа си, но понякога трябва да оставите съобщение на телефонен секретар. Независимо дали телефонният секретар принадлежи на приятел или бизнес партньор, има някои прости указания, които трябва да се използват при напускане на съобщение. Никой не иска да слуша мъртъв въздух, така че скочи веднага, като посочиш посланието си.

Стъпка 2
Започнете, като посочите името си. Не е разумно да се предположи, че човек автоматично ще знае, че това си ти. Отговорните машини могат да нарушават гласовете и да затрудняват човека да установи обаждащия се.

Стъпка 3
Оставете кратко описание на причината, която се обаждате. Не е необходимо да чуват литания от детайли, да я държат накратко и по същество. Една проста, "Обаждах се да потвърдя вечерята в събота" ще е достатъчна.

Стъпка 4: Говорете ясно вашия телефонен номер. Ако трябва да оставите номер за повикване, избягвайте да бързате с номерата. Може да искате да повторите телефонния номер отново, за да сте сигурни, че го чуват правилно.
Изберете затваряне. Това е грубо да се затвори, без да се посочва някакъв вид затваряне. Няколко опции, от които можете да избирате, са „Очаквам с нетърпение да чуя от вас“ и „Моля, обадете ми се веднага щом сте на разположение“. да оставите часа и датата, които се обаждате, ако причината, поради която се обаждате, е чувствителна по отношение на времето.