Как да изпратите факс през фиксирана линия

В последните години много хора и малки фирми напълно се отказват от традиционните телефонни линии. Единственото, което често остава, е факс линията – особено за предприемачи, които често изпращат многострани документи, трудно сканиращи се дигитално. Въпреки наличието на онлайн и компютърни решения за факс, много потребители предпочитат независим факс апарат, който изисква обикновена телефонна или VoIP връзка.

Как да изпратите факс през фиксирана линия

Стъпка 1

Изберете дали ще използвате традиционна телефонна услуга или VoIP услуга от вашия кабелен оператор. Обмислете предимствата и недостатъците на използване на факс линията като обикновен телефонен номер или като отделен факс номер.

Стъпка 2

Настройте факс машината според инструкциите – въведете име, правилната дата и час, както и настройките за звънене.

Стъпка 3

Свържете избрания телефонен кабел (традиционен или VoIP) към изходния порт на факс машината и другия му край към телефонната гнезда.

Проведете тест, като изпратите пробен факс към себе си от компютъра или към приятел. При необходимост коригирайте настройките.

Съвети

• Преди покупка оценете вашите нужди – кои функции са най-важни (памет, отчети, мултифункционалност).
• Разгледайте разликите между специализирани факс машини и мултифункционални устройства с принтер, скенер и факс.
• Някои модели разполагат с вътрешна памет за съхранение на изпратени и получени факсове.
• По-скъпите модели предлагат отчетност, която записва всички изпратени и получени факсове.
• Дръжте допълнителни касети с мастило под ръка.

Внимание

• Месечните такси за телефонна услуга се различават – сравнете цените преди да изберете доставчик.

Необходими материали

• Самостоятелна факс машина.
• Допълнителни касети с мастило за избрания модел.
• Обикновена хартия за получени факсове.
• Ръководство за употреба.
• Традиционна телефонна линия или VoIP връзка.
• Абонамент при местен телефонен или кабелен оператор.
• Телефонна слушалка (по избор) – някои факс машини вече я включват.