Как да проверявате съобщенията от телефонния секретар у дома

Няма причина да изпускате важен телефонен разговор, докато сте извън дома. Ако нямате личен секретар, автоматичната телефонна централа (отговаряща машина) е практично решение – позволява на обаждащите се да оставят гласови съобщения, които можете да прослушате, когато имате време.

Стъпка 1 – Открийте бутона за възпроизвеждане

Намерете контролния бутон за възпроизвеждане на вашата отговаряща машина. Обикновено това е бутон „Play“, но при някои модели може да се наложи да въведете специален код от телефонната слушалка.

Стъпка 2 – Прегледайте съобщенията

Слушайте записаните съобщения едно по едно. С помощта на молив и хартия запишете имената и телефонните номера на хората, с които желаете да се свържете. След като сте готови да отговорите, използвайте направените бележки.

Стъпка 3 – Съхранявайте или изтривайте

След като прослушате съобщението, решете дали да го запазите или изтриете. Ако имате достатъчно памет, можете да съхраните важните съобщения, а излишните да премахнете. При споделена телефонна линия в домакинството запазете съобщенията, предназначени за другите членове.

Отдалечен достъп до съобщенията

Можете да слушате съобщенията дори когато сте извън дома, като настроите отдалечен достъп директно на машината. Задайте код за достъп, подобен на парола. Когато се обадите на собствения си номер и машината отговори, натиснете клавиша „*“, въведете кода и следвайте инструкциите за прослушване.