Как да промените съобщението на телефонния секретар

Телефонният секретар е устройство, което автоматично отговаря на входящо обаждане след определен брой звънене и възпроизвежда записано съобщение, преди да започне да записва гласовото съобщение на обаждащия се. Можете да използвате фабричното съобщение или да запишете свое собствено.

Подготовка

Съставете текста на съобщението предварително. Това ще ви спести време и ще предотврати нежелани паузи или пропуски по време на записа.

Записвайте в тихо помещение, далеч от шумове. Говорете ясно, достатъчно силно и се стремете към краткост – обаждащите се обикновено нямат много време.

Стъпки за запис

1. Намерете бутон Change (Промяна) на вашия секретар и го натиснете, за да влезете в режим на настройка.

2. Приближете се до микрофона – около 20‑30 см (около девет инча) разстояние.

3. Натиснете и задръжте бутона Annc (Обявяване), докато чуете сигнал. Започнете да записвате съобщението.

4. Следете времето на записа – обикновено можете да записвате до три минути.

5. Когато приключите, натиснете бутона Stop (Стоп). Секретарът ще възпроизведе вашето съобщение.

6. Ако не сте доволни, повторете стъпките от 3‑5, докато получите желаното звучене.

7. За да прослушате отново, натиснете Annc.

Съвети

Помислете за аудиторията – ако търсите работа, съобщението трябва да бъде професионално и подходящо за потенциални работодатели.

Внимание

Не включвайте лични или поверителни данни в съобщението. Използвайте оригиналния адаптер за захранване, съвместим с вашия секретар, за да избегнете повреда от неправилно напрежение.