Как да използвате флаш устройство с QuickBooks

Най-лесният начин да създадете портативна база данни на QuickBooks, която можете да получите от различни несвързани компютри, е да съхраните фирмения файл на флаш устройство, което можете да преместите физически между компютрите. Уверете се, че флаш устройството има достатъчно място и че редовно правите резервно копие на базата данни. Винаги изваждайте правилно флаш устройството, преди да го премахнете, за да избегнете загуба на данни.

Създайте компания на флаш устройство

Стъпка 1
Поставете флаш устройството в USB порт

Стъпка 2
Изберете "Файл" и "Нова компания ...", за да създадете нова база данни в QuickBooks. Изберете "Експресен старт" в прозореца с надпис "Нека Вашият бизнес да се настрои бързо."

Стъпка 3: Въведете името на фирмата, изберете индустрията си и изберете организационната структура на компанията. Изберете "Продължи".

Стъпка 4
Въведете фирмения си имейл адрес, когато бъдете подканени, и изберете "Проверка."

Стъпка 5
Стартирайте прозореца на браузъра или стартирайте своя бизнес имейл клиент програмирайте и влезте в своя бизнес имейл акаунт. Кликнете върху връзката в имейла от Intuit, за да потвърдите имейл адреса си. силно се препоръчва). " Изберете "Продължи."

Стъпка 7
Въведете информацията за контакт за вашата компания и изберете "Създаване на фирмен файл."
Прегледайте основната директория на флаш устройството. Въведете име на файла на фирмения файл и изберете „Запазване“, за да запишете файла на фирмата на флаш устройството.

Премахнете флаш устройството с QuickBooks от компютъра

Стъпка 1
Изберете "и" Изход ", за да излезете от програмата QuickBooks.

Стъпка 2 - Докоснете или щракнете върху стрелката нагоре до часовника, за да се покажат иконите за уведомяване. Намерете и натиснете или кликнете върху иконата "Безопасно премахване на хардуер" и изберете флаш устройството от списъка с устройства.
Премахване на флаш устройството от компютъра, след като Windows го изхвърли.

Отворете файла на фирмата на флаш устройство

Стъпка 1
Поставете флаш устройството в компютъра и стартирайте QuickBooks.

Стъпка 2
Изберете "Файл" и "Отваряне или възстановяване на компания ..."
Изберете "Отваряне на фирмен файл" и изберете "Напред". Отидете до флаш устройството, изберете фирмения файл и изберете "Отвори".

Архивирайте база данни на компанията на флаш устройство

Стъпка 1
Поставете флаш устройството в компютъра, стартирайте QuickBooks и отворете фирмения файл.

Стъпка 2
Изберете "File" и "Create Backup."

Стъпка 3
Изберете "Local Backup", изберете "Options". .. "и отидете до папка на компютъра или в мрежата, където искате да съхранявате резервни файлове на QuickBooks. Изберете "OK", след като сте избрали целевата папка за архива.
Изберете "Save the Backup Now" и изберете "Save".
URL:https://bg.whycomputer.com/Media/100211359.html