Как да използвате USB флаш памет с QuickBooks

Най‑лесният начин да имате преносима база данни на QuickBooks, достъпна от различни компютри, е да запазите фирмения файл на USB флаш памет, която физически премествате между машините. Уверете се, че паметта има достатъчно свободно място и редовно правете резервно копие. Преди да я извадите, винаги я извеждайте безопасно, за да избегнете загуба на данни.

Създаване на фирма на флаш памет

Стъпка 1

Поставете флаш паметта в USB порт и стартирайте QuickBooks.

Стъпка 2

Изберете File → New Company… и в прозореца „Let's Get Your Business Set Up Quickly“ кликнете върху Express Start.

Стъпка 3

Въведете името на фирмата, изберете индустрия и организационна структура, след което натиснете Continue.

Стъпка 4

Въведете бизнес имейл адреса и кликнете Validate.

Стъпка 5

Отворете имейл клиента, влезте в бизнес имейла и кликнете върху връзката от Intuit, за да потвърдите адреса.

Стъпка 6

Махнете отметката от полето „Set Up My Company File Locally and on Intuit's Servers…“ (силно препоръчително) и отново натиснете Continue.

Стъпка 7

Въведете данните за контакт и натиснете Create Company File. След това навигирайте до кореновата директория на флаш паметта, задайте име за файла и кликнете Save.

Изваждане на флаш паметта от компютъра

Стъпка 1

Изберете File → Exit, за да затворите QuickBooks.

Стъпка 2

Кликнете върху стрелката до часовника в системната лента, намерете иконата Safely Remove Hardware и изберете вашата флаш памет. Изчакайте Windows да я извърже и след това я извадете.

Отваряне на фирмен файл от флаш памет

Стъпка 1

Поставете флаш паметта в компютъра и стартирайте QuickBooks.

Стъпка 2

Изберете File → Open or Restore Company…, след това Open a Company File и натиснете Next. Навигирайте до флаш паметта, изберете фирмения файл и кликнете Open.

Създаване на резервно копие на фирмения файл на флаш памет

Стъпка 1

Поставете флаш паметта, стартирайте QuickBooks и отворете фирмения файл.

Стъпка 2

Изберете File → Create Backup.

Стъпка 3

Изберете Local Backup, кликнете Options… и посочете папка на компютъра или в мрежата, където желаете да съхранявате резервните копия. Натиснете OK.

Стъпка 4

Кликнете Save the Backup Now и после Save, за да съхраните копието.