Построяване на въздействие Vs. Вероятност в Excel

В Microsoft Excel можете да реализирате графични функции за общи бизнес процеси и процеси на работното място, като управление на риска. Чрез съставянето на списък с вероятности и стойности на въздействие за конкретни дейности, можете да изчислите включените рискове и да ги начертаете на графиката. Разглеждането на такива данни на диаграма може да помогне за приоритизиране на управленските подходи към потенциалните рискове в дадена организация. Генерирането на диаграма за управление на риска въз основа на такива стойности може да се постигне с няколко кликвания в Excel.

Стъпка 1: Отворете Excel и създайте електронна таблица. Ако нямате електронна таблица, с която работите, създайте я сега. В работния си лист добавете заглавията на колоните в ред 1 за "Дейност", "Вероятност", "Въздействие" и "Риск". Ще използвате колоната "Дейност", за да изброите имената на дейностите, за които изчислявате риска, колоните "Вероятност" и "Въздействие" за стойност, представляваща тези показатели за всяка дейност, и колона "Риск" за изчисление за стойностите на вероятностите и въздействията.

Стъпка 2
Избройте дейностите си. Посочете името на всяка дейност в нов ред, в колона А. В колона Б избройте вероятността за всяка дейност - например стойност между 1 и 10, или между 1 и 100, като по-голямото число означава по-голяма вероятност. Направете същото за въздействието в колона C. В колона D изчислете риска според собствения си подход към управлението на риска; например чрез умножаване на въздействието с вероятността за всяка дейност. Можете да направите това, като копирате следната формула в ред 2 на колона D: = C2 * B2 След това можете да копирате това от ред 2 в колона D и да го поставите в останалите редове в колона D.

Стъпка 3
Генериране на диаграма. Изберете стойностите на данните от ред 2 в колона Б до последния ред, в който имате изброени дейности, колона Г. В раздела Вмъкване изберете „Препоръчителни диаграми“ и изберете раздела „Всички графики“. Превъртете надолу, докато видите опцията за балонна диаграма, която отнема три стойности на колона. Балонната диаграма трябва автоматично да начертае стойностите на въздействието (колона Б) по оста Х, стойностите на вероятността (колона В) по оста Y и стойностите на риска (колона D), за да диктуват размера на балончето. Можете да персонализирате характеристиките на дисплея, например да включите изброените имена на дейности, като кликнете върху бутона „Елементи на диаграмата“ и изберете „Етикети за данни“.
Проверете графиката си. Трябва да видите вашите стойности на графиката, с по-големите мехурчета, нанесени в горната дясна част на графиката, по-малките мехурчета в долния ляв ъгъл. По-големите мехурчета в горната дясна област представляват по-големи рискове, които обикновено се разглеждат като изискващи по-спешно внимание от гледна точка на управлението.

Съвет
Когато променяте стойностите в електронната таблица, диаграмата автоматично ще се актуализира ,

Предупреждение