Как да създадем графика Въздействие‑Вероятност в Excel

В Microsoft Excel можете да създадете графика за управление на риска, като комбинирате стойностите за вероятност и въздействие на различни дейности. Така визуализираните данни помагат за приоритизиране на мерките и по‑ефикасен контрол върху потенциалните заплахи.

Стъпка 1 – Създаване на таблица

Отворете Excel и създайте нов лист. В първия ред въведете заглавията „Дейност“, „Вероятност“, „Въздействие“ и „Риск“. Колоната „Дейност“ ще съдържа имената на активностите, „Вероятност“ и „Въздействие“ – числови оценки, а колоната „Риск“ ще изчислява резултата от тях.

Стъпка 2 – Попълване на данните

Въведете имената на дейностите в колона A. В колона B задайте вероятност (например от 1 до 10 или 1‑100, където по‑голямото число означава по‑висока вероятност). В колона C въведете въздействието. В колона D изчислете риска, като умножите вероятността по въздействието. За целта поставете следната формула в клетка D2:

=C2*B2

След това копирайте формулата надолу по колоната D за всички редове.

Стъпка 3 – Създаване на графика

Маркирайте диапазона от B2 до последния ред с данни, включително колоната D. Отидете в раздела Insert, изберете Recommended Charts, след това таба All Charts и превъртете до Bubble Chart. Тази графика използва три стойности: X‑ос – въздействие (колона B), Y‑ос – вероятност (колона C) и размер на балоните – риск (колона D).

За да покажете имената на дейностите, кликнете върху Chart Elements → Data Labels и изберете желаната опция.

Проверка на графиката

Трябва да видите балони, разположени от долния ляв ъгъл (ниски риск) до горния десен (висок риск). По‑големите балони в горния десен угол показват най‑критичните рискове, които изискват незабавна реакция.

Съвет

• При промяна на стойностите в таблицата графиката се актуализира автоматично.

Внимание

• Има множество методи за категоризиране и количествено оценяване на риска – освен въздействие и вероятност, могат да се включат и други фактори като спешност.