Интернет знания
Интернет знания
Можете да използвате функцията за сливане на писма в Word, за да вмъкнете данни от електронна таблица, таблица или база данни. При сливане процентите от Excel обикновено губят знака % и получават излишни нули. Чрез добавяне на подходящи превключватели към полетата за сливане можете да запазите форматирането на процента.
Отворете нов документ в Word, от менюто изберете Инструменти → Писма и пощи → Сливане на писма. В дясната част ще се появи панелът „Сливане на писма“.
Изберете типа документ, който искате да създадете, и натиснете Напред в долната част на панела.
Изберете Използвай текущия документ като основа и отново натиснете Напред.
Като получатели изберете Използвай съществуващ списък, натиснете Преглед и намерете Excel‑файла, който съдържа вашите данни.
В прозореца Избор на таблица изберете правилния лист, натиснете OK. Списъкът с получатели ще се покаже в прозореца „Получатели на сливането“. Потвърдете с OK и отново натиснете Напред.
Натиснете Още елементи…, изберете полетата, които искате да вмъкнете, и затворете прозореца.
Върнете се към документа и разположете полетата там, където желаете те да се появят.
Намерете полето, което съдържа процентите от Excel. Натиснете Alt + F9, за да покажете кодовете на полетата за сливане. Алтернативно, от менюто Инструменти → Опции → Преглед отметнете „Кодове на полетата“ и натиснете OK.
Поставете курсора след името на полето, преди затварящата къдравa скоба, и добавете форматиращия превключвател \# .00%. Резултатът трябва да изглежда така: { MERGEFIELD "Percentage" \# .00% }.
Натиснете отново Alt + F9**, за да скриете кодовете. В панела „Сливане на писма“ изберете Напред, за да прегледате резултата.
С помощта на стрелките в горната част на панела прегледайте записите – процентите ще се показват правилно.
Накрая изберете Следваща: Завършване на сливането и изберете Печат или Редактиране на отделни писма… за окончателно завършване.
Създаването на главен документ за обединяване (mail merge) в Microsoft Word ви позволява да подготвите един шаблон на писмо и автоматично да го изпратите до множество получатели, като данните се извличат от отделен файл‑източник. Стъпка 1 Затворете всички отворени документи в Word и създайте нов пра
Рамките в Microsoft Word се използват за вмъкване на специални функции или за точно позициониране на текстови блокове. При сканиране и OCR преобразуване на документ в Word често се създават нежелани рамки, които затрудняват копиране и редактиране. Премахването им прави работата с текста по‑лесна.Стъ