Как да запазя процентите си от лист с Excel, когато правя сливане на писма в Word?

Можете да използвате циркулярни писма на Word за вмъкване на съдържание от електронна таблица, таблица или база данни в документа. Когато вмъквате процент в Word от Excel по време на циркулярно писмо, форматът на номера се променя. Символът за процента се премахва и се добавят допълнителни нули. За щастие, можете да запазите процента на стойността си по време на циркулярно писмо, така че вашият документ да изглежда така, както искате. Можете да получите достъп до кодовете на полето за сливане и да добавите към тях ключове по време на настройката за сливане.

Стъпка 1
Отворете нов документ в Word и изберете "Инструменти", "Букви и пощенски съобщения" и „Обединяване“ от лентата с инструменти. От дясната страна ще се отвори прозорец на задачите за обединяване на писма.

Стъпка 2
Изберете типа документ, който искате да създадете, и изберете "Напред" от долната част на прозореца за задачи. Стъпка 3
Изберете "Използване на текущия документ" като начален документ и изберете "Напред"

Стъпка 4
Изберете "Използване на съществуващ списък" като избрани получатели, след това кликнете върху "Browse" и намерете Excel файла, който искате да използвате.

Стъпка 5
Изберете правилния работен лист от диалоговия прозорец "Select Table" и натиснете "OK". Съдържанието на работния лист ще се покаже в диалоговия прозорец "Получатели на обединяването на писма". Щракнете върху "OK", за да ги приемете и изберете "Next" от прозореца за задачи.

Стъпка 6
Кликнете върху "Още елементи ..." и вмъкнете полетата, които искате да добавите, след което кликнете върху "Close" . "

Стъпка 7
Отидете във вашия документ на Word и подредите полетата на страницата си, така че да са разположени така, както искате.

Стъпка 8
Намерете полето, което включва процентите от Excel. Натиснете "Alt + F9" на клавиатурата, за да разкриете кодовете на полето за сливане. Като алтернатива можете да изберете „Инструменти“ и „Опции“ от лентата с инструменти, да изберете раздела „Преглед“, да добавите отметка към „Полеви кодове“ и да кликнете върху „ОК“.

Стъпка 9
Поставете курсора в края на името на полето, точно преди крайната скоба, където ще се показват процентите. Добавете "# .00%" там. Вашият код трябва да прилича на: {MERGEFIELD "Процент" # .00%}

Стъпка 10: Натиснете отново "Alt + F9", за да скриете кодовете на полето за сливане. Върнете се в прозореца за задачи "Обединяване" и изберете "Напред", за да прегледате обединените данни.

Стъпка 11
Използвайте лявата и дясната стрелка (в горната част на прозореца на задачите), за да видите данните , Вашите проценти от Excel ще бъдат запазени.
Изберете "Напред: Завършете сливането" и след това "Печат" или "Редактиране на отделни букви ...", за да завършите обединяването.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100202931.html