Как да попълним OpenOffice база от Excel Spreadsheet

OpenOffice е свободен софтуер, подобен на Microsoft Office. С OpenOffice Base потребителите могат да създават електронни таблици и бази данни. Програмите OpenOffice могат да се използват и за преглед и редактиране на документи на Microsoft Office. Запълването на файл с OpenOffice Base с информация от електронна таблица на Excel ще ви позволи да създадете своя собствена база данни, без да имате инсталиран Microsoft Office.

Стъпка 1
Отворете електронната таблица на Excel в OpenOffice Calc. Стартирайте програмата Calc и изберете "Open" от менюто "File". Намерете електронната таблица на Excel, която използвате, за да попълните базата данни и кликнете върху бутона "Отвори". Проверете информацията в електронната таблица, за да се уверите, че всичко е в правилната колона.

Стъпка 2: Дайте на всяка колона име в Calc. Вмъкнете ред в електронната таблица в ред „1.“ Въведете имената на колоните в този ред. След това маркирайте цялата електронна таблица и копирайте съдържанието. Натискането на клавишите "CTRL" и "A" едновременно ще маркира всеки ред в електронната таблица. За да копирате, щракнете с десния бутон и изберете "Копиране" или натиснете едновременно клавишите "CTRL" и "C".

Стъпка 3: Отворете програмата OpenOffice Base и изберете базата данни, която искате да добавете информацията към. Изберете бутона "Таблици" на панела от лявата страна на екрана.

Стъпка 4
Поставете копираната информация в раздела на редактираната област, обозначен като "Таблици". Просто щракнете с десния бутон в раздела „Таблици“ и изберете „Постави“ от падащото меню. Програмата ще отвори прозорец, за да ви преведе през процеса на импортиране.

Стъпка 5
Име на таблицата в прозореца за импортиране. Поставете отметка в квадратчето до „Дефиниция и данни“ и след това кликнете върху „Напред“.

Стъпка 6
Изберете колоните, които искате да импортирате от списъка в дясната страна , Кликнете върху "Напред", когато всички колони, които искате да бъдат импортирани, са в левия прозорец.

Стъпка 7
Следвайте указанията в прозореца за импортиране, за да форматирате всяка колона. Изберете дали колоната е текст, номер или дата. Кликнете върху "Създай", когато приключите.

Стъпка 8
Кликнете върху бутона "Да" в прозореца Основен ключ, който се появява. Това автоматично ще създаде първичен ключ за таблицата.
Кликнете върху името на новата таблица в раздела "Таблици" на екрана и проверете дали цялата информация е внесена правилно. Формуляри, отчети и заявки сега могат да бъдат създадени от информацията в тази таблица.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100204676.html