whycomputer.com >> Интернет знания >  >> Софтуер

Как да следите и анализирате превантивната поддръжка с MS Access

Въведение

Независимо дали имате едно превозно средство или цяла автопарка, систематичното записване на извършената превантивна поддръжка помага за планиране на предстоящи ремонти, предотвратяване на пропуснати срокове и увеличава стойността при продажба, като предоставя точен отчет за извършените дейности.

Стартиране на шаблона за поддръжка

Отворете Microsoft Access. В горното меню изберете Файл → Нов и в полето за търсене напишете „maintenance“. Изберете шаблона Vehicle Maintenance и натиснете Download. Шаблонът се отваря като нова база данни.

Добавяне на превозни средства

В колоната ID кликнете върху първата клетка, за да отворите диалоговия прозорец „Expense Details“. За да включите ново превозно средство, кликнете върху падащото меню в полето Vehicle и изберете Edit List. Попълнете всички необходими данни (марка, модел, регистрационен номер, пробег и др.) и натиснете Save and New, за да продължите с добавянето на още превозни средства. При завършване затворете диалога.

Записване на превантивна поддръжка

Изберете конкретното превозно средство, за което желаете да регистрирате обслужване. Въведете данните в съответните полета – дата на обслужване, номер на работен поръчка, описания на извършените дейности, пробег и място на сервиза. Натиснете Save and New, за да добавите нов запис, или затворете прозореца, ако приключихте.

Анализ и филтриране на записите

За да разгледате данните, използвайте филтриране: в раздела Home кликнете върху Filter и изберете желаните критерии (по дата, превозно средство, тип обслужване и др.). Ако желаете по-сложни отчети, отидете в раздела Create и стартирайте Query Wizard, за да създадете заявка, която да генерира персонализирани справки. Не забравяйте да запазите промените чрез File → Save преди да затворите базата данни.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100217142.html

Софтуер
  • Как да премахнете Microsoft Office Groove

    Как да премахнете Microsoft Office Groove Microsoft Office Groove е приложение за сътрудничество, което работи съвместно с другите продукти от пакета Office или самостоятелно. То създава споделени работни места, файлове и инструменти на сървър, до които колеги могат да достъпват документите на проек

  • Печатане на малки пликове в Microsoft Word

    Microsoft Word предлага функция за масовото създаване на документи (Mail Merge), която позволява печатане на адреси върху пликове. Програмата включва готови настройки за най‑популярните размери, като най‑малкият е 3‑5/8 × 6‑1/2 инча. Ако обаче ви трябват по‑малки пликове – например за покани или бла

Интернет знания © https://bg.whycomputer.com