Как се различават логическите, търсещите и математическите функции в Excel?

Въведение

Умението да различавате логическите, търсещите и математическите функции в Excel ви помага бързо да изберете правилната функция за обработка на данни. Например, ако трябва да начертаете функция за домашно по тригонометрия, познаването на категориите функции ще ви насочи към подходящата функция. Освен трите разглеждани категории, Excel предлага и други – финансови, текстови, дата и час.

Логически функции

Логическите функции извършват сравнения и връщат стойност – числова или текстова – в зависимост от резултата. Пример: =IF(A2<1000,"Затвори бизнеса","Продължи работа") връща текст, ако стойността в клетка A2 е под 1000. Тъй като могат да връщат текст, те се различават от математическите функции, които винаги връщат само числа.

Търсещи (Lookup) функции

Търсещите функции търсят и извличат информация от работната книга, за да я използват в текущата клетка. Пример: =VLOOKUP("ABR",A1:B10,2,FALSE) заменя съкращение с пълен текст, като го търси в зададена таблица. Тези функции също връщат текстови резултати, а не чисто числови.

Математически функции

Математическите функции винаги произвеждат числени стойности. Пример: =COS(0,5) изчислява косинус на ъгъл в радиани и връща число между –1 и 1. Те се намират в раздела Math & Trig от лентата Formulas.

Как да изберете правилната функция

Изборът зависи от типа на резултата, който ви е необходим, и от операцията, която искате да извършите. Ако трябва да намерите колоната, в която се намира клетка „sales“, потърсете функция в категория Lookup. Ако искате да закръглите число нагоре, използвайте =ROUNDUP(число,0) от категория Math. Първата функция работи с информация от таблицата, а втората – с чисто математическо изчисление.