Формула за дневен пер дием в Excel

Дневният пер дием (per diem) представлява дневната сума, предназначена за покриване на разходи като храна, настаняване, транспорт и други разходи, когато служителят е извън офиса. В Excel лесно може да се изчисли точната стойност според зададените параметри.

Определение

Пер дием означава „на ден“. В бизнес среда това е фиксирана дневна сума, която се отпускa на служителите за покриване на разходите, свързани с командировка.

Съставки

В зависимост от дестинацията, пер диемът може да включва:

• Храна (закуска, обяд, вечеря)
• Транспорт (напр. 0,55 USD за миля, според IRS)
• Допълнителни (непредвидени) разходи
• Настаняване (цена на стаята + данъци)

Формула за изчисление

Пер дием = Храна (закуска + обяд + вечеря) + Транспорт (0,55 × брой мили) + Допълнителни разходи + Настаняване (цена на стаята + данъци)

Транспорт и разходи за храна

Службата за вътрешни приходи (IRS) определя ставката за транспорт. През различни години ставката е варирала – например 0,55 USD или 0,58 USD за миля. Пер дием се прилага, когато разстоянието от дома надвишава 50 мили. Размерът за храна се определя според средните цени в съответния щат или окръг; в региони с високи разходи за живот (като Ню Йорк) стойността е по-висока.

Допълнителни разходи и настаняване

Препоръчва се да се предвиди буфер за непредвидени разходи и да се включи в формулата. За настаняване е удобно да се ползват сайтове за отстъпки, които предоставят актуални цени и помагат за точно изчисляване на дневната сума.

Възстановяване на пер дием

Служителят може да получи възстановяване, ако представи всички разходни документи и касови бележки от командировката. Точното проследяване на разходите улеснява процеса на одобрение и изплащане.