Изчисляване на формули в Excel с използване на множество листове

Въпреки че първоначално изглежда сложно, изчисляването на формули в Excel, които обхващат няколко листа, е изключително просто. При създаване на формула в отделен лист се използват препратки към клетки, например =SUM(A1:B1). За да включите клетки от различни листове, добавете препратка към листа – това се нарича „3‑D препратка“.

3‑D препратка: Последователни листове

Стъпка 1

Създайте работна книга в Excel с четири листа.

Стъпка 2

Въведете числова стойност в клетка A1 на листовете Sheet2, Sheet3 и Sheet4. След това създайте проста формула за сумиране на тези стойности.

Стъпка 3

В произволна клетка на лист Sheet1 напишете знака „=" и функцията, например =SUM(.

Стъпка 4

Кликнете върху таба Sheet2 и изберете клетка A1. След това задръжте клавиша Shift и кликнете върху таба Sheet4. Формулата автоматично ще се разшири, за да включи същата клетка от листовете между тях. Завършете формулата с затваряща скоба:

=SUM(Sheet2:Sheet4!A1) – тази формула събира стойностите в клетка A1 от листовете Sheet2, Sheet3 и Sheet4. Двоеточието между имената на листовете указва диапазон от листове.

3‑D препратка: Избрани листове

Стъпка 1

В друга клетка на лист Sheet1 въведете =SUM(. За пример ще сумираме A1 от Sheet2 и A1 от Sheet4, без да включваме Sheet3.

Стъпка 2

Въведете първия аргумент – Sheet2!A1. Тук Sheet2! е препратката към листа, а A1 – към клетката.

Стъпка 3

Следва запетая и вторият аргумент – Sheet4!A1.

Завършете с затваряща скоба:

=SUM(Sheet2!A1,Sheet4!A1) – формулата сумира само клетките A1 от Sheet2 и Sheet4, като изключва Sheet3. Запетаята разделя отделните препратки.

Съвети

• Можете да използвате 3‑D препратки с почти всяка функция – сред тях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN и SUMIF.
• Процедурите са идентични в Excel за Windows и macOS.

Внимание

• Формулите винаги трябва да имат съответстващи двойки скоби, иначе няма да работят правилно.

Необходими материали

• Microsoft Excel