Софтуер на Microsoft Excel за нестопански организации

Програмата на Microsoft за електронни таблици на Microsoft може да бъде от полза за организациите с нестопанска цел, като помага на организацията да следи финансирането, даренията, контактите и всички други данни, подходящи за формата на електронните таблици. Microsoft предлага безплатна PDF публикация, която очертава как информационните технологии могат да помогнат на нестопанските организации с връзки към допълнителна информация за технологичното планиране (вж. Ресурси). Тази публикация може да ви помогне да определите как Excel и друг софтуер ще работят най-добре с вашата нестопанска организация.

Получаване на софтуер
Microsoft предлага безплатен софтуер, включително Excel, на много квалифицирани неправителствени организации. Изискванията за допустимост включват одобрен статут на нестопанска цел в родната страна на организацията и фокус върху подобряване на човешкото благосъстояние, образование или околната среда или запазване на културата. Правителствените организации, физическите лица, спортните организации, братските организации и повечето медицински и религиозни благотворителни организации нямат право на свободен софтуер. За да определите допустимостта на вашата организация и да кандидатствате за софтуера, посетете уебсайта на TechSoup Global (вж. Ресурси) и кликнете върху връзката "Намерете дарения за продукти". Ако не можете да получите безплатен софтуер на Excel чрез Microsoft директно, помолете поддръжниците на вашата организация да дарят продукта на организацията вместо да даряват пари. Може да имате поддръжници, които отговарят на условията за софтуерни отстъпки, които не са на разположение на самата организация.

Обучение
Нестопанските организации разчитат на доброволен труд и дарения за голяма част от работата си, така че ако вече нямате експерт в Excel за вашата организация ще трябва да накарате някой подходящо обучение в софтуера. Microsoft предлага безплатни уроци в текущите версии на Excel, които включват видео семинари, които можете да използвате със свое собствено темпо, за да се запознаете със софтуера. Намерете секцията „Поддръжка“ на уебсайта на Microsoft Office и кликнете върху „Excel“, за да видите материалите за обучение. От декември 2010 г. се поддържат версии на Excel 2010, 2007 и 2003. За по-лични, практически обучения, общинските колежи и библиотеки често предлагат евтини курсове в Excel, които ще помогнат на членовете на вашата организация да се обучават на основите, по цени, които вашата организация може да си позволи. Можете също така да намерите експерт на Excel сред вашите поддръжници, които са готови да дарят ден за обучение на организацията.

Шаблони
Опростете опита си в Microsoft Excel, като използвате шаблони, предназначени за нестопански нужди. Шаблоните са достъпни на уебсайта на Microsoft Office и включват професионални и генерирани от потребителя опции. Шаблоните, които са най-полезни за нестопанските организации, включват касови бележки за набиране на средства и дарения, листове за търг на търг, билети за томболи и календари - всички те се намират в раздела „Нестопанска цел“ на уебсайта на шаблона. Можете лесно да персонализирате всеки от тези шаблони за използване от организацията ви. Други шаблони, които може да ви се сторят полезни за нестопанска цел, включват отчети за разходи за малки фирми и етикети за пощенски пратки в секцията с шаблони "Малък бизнес" и счетоводни баланси, бюджети и финансови калкулатори в раздел "Счетоводство и финанси". Някои от тези шаблони са достъпни и за Excel, и за Word, затова се уверете, че имате подходяща програма, преди да изтеглите.

Съвети за нови потребители на Excel
Започнете бавно, докато превключвате технологията на нестопанската си организация към новата Софтуер на Excel и се уверете, че няколко души в организацията знаят как да го използват. Нестопанските организации често се сблъскват с висок процент на оборота на доброволците, така че ако има няколко добре осведомени хора, организацията ще работи дори ако вашият най-добър потребител на Excel не е достъпен. Ако [използвате Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) 2010 или 2007, научете как да запазите документите си в „режим на съвместимост“, ако те трябва да се споделят с потребители, които имат по-рано софтуерни версии. Това се намира под командата "Запиши като", когато записвате документа.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100205574.html