Как да създадем баркод в Microsoft Excel

Microsoft Excel може да служи като проста база данни за преобразуване на числа в различни формати. Един от най‑полезните формати е стандартният баркод, който се реализира чрез специален шрифт, инсталиран в Windows. Съществуват два основни типа баркод шрифтове – Code‑39 и Code‑128. Шрифтът Code‑128 поддържа специални символи за връщане на каретката (carriage return) и интервал, което го прави задължителен, когато баркода изисква тези знаци.

Стъпка 1

Свалете шрифта Code‑128, ако още не е инсталиран. Шрифтът е включен по подразбиране в Windows Vista и Windows 7. Разархивирайте .zip файла, като кликнете с десния бутон и изберете „Extract…“.

Стъпка 2

Копирайте извлечените файлове в папката Fonts на вашата система – обикновено C:\WINDOWS\Fonts. След това рестартирайте Excel, за да се зареди новият шрифт.

Стъпка 3

Уверете се, че клавишът NumLock е включен, защото за въвеждане на специални ASCII знаци ще ползвате цифровата клавиатура.

Стъпка 4

Отворете Excel и въведете идентификационния номер, който желаете да превърнете в баркод, в колона А. За да добавите ASCII символа за връщане на каретката, задръжте клавиша Alt и на цифровата клавиатура напишете 0109.

Стъпка 5

В клетка B1 въведете формулата =A1 и след това променете шрифта на тази клетка на Barcode‑128. Копирайте B1 надолу за всички редове, където имате данни в колона А. Получавате две колони – едната съдържа числовите данни, а другата – съответния баркод, форматиран правилно.

Необходими материали

• Шрифт за баркод Code‑128.