Как да използваме QuickBooks за въвеждане на десетки & Предложения

За да се спазят специалните счетоводни стандарти за църкви, десятъците и предложенията, събрани от членовете на църквата, трябва да бъдат разпределени в отделни сметки според начина, по който дарителите възнамеряват да бъдат използвани , Много църкви създават различни фондове, като общ фонд, сграден фонд и мисионерски фонд, които са или неограничени, временно ограничени или ограничени. За да използвате QuickBooks за въвеждане на десетки и предложения, активирайте функцията за проследяване на класа и създайте клас за всеки фонд. Когато получавате десятъци и предложения, запишете донора и разпределете дарението на едно или повече средства.

Проследяване на класове

Стъпка 1
Изберете "Редактиране" от менюто, изберете "Предпочитания" и след това изберете "Счетоводство" в списъка с предпочитания отляво.

Стъпка 2
Изберете раздела "Предпочитания за фирмата" и поставете отметка в квадратчето "Използване на проследяването на класове".

Стъпка 3: Изберете "Списъци" от менюто и изберете "Списък на класовете". Изберете "Клас" в долната част на списъка и след това изберете "Ново"

Стъпка 4
Въведете името на класа - например "Общ фонд". Изберете "Напред", за да запишете класа и въведете друг.
При необходимост настройте други класове. Например, създаване на "мисионерски фонд", "младежки фонд" и "сграда фонд" класове. Създайте клас за "Pass-Through Donations", ако искате категория за предложения, които предавате на друга организация, когато другата организация решава как да използва парите. Изберете „ОК“, когато приключите с добавянето на класове.

Записване на десетки и оферти

Стъпка 1
Изберете „Дарения“ от началния екран на QuickBooks.

Стъпка 2
Щракнете върху полето "Клиент: работа", за да покажете списък с донори и изберете донора. Изберете "Добавяне на нов" и попълнете информацията във формуляра, за да добавите нов донор.

Стъпка 3
Изберете класа за дарението, ако цялото дарение трябва да бъде разпределено в един фонд.

Стъпка 4
Потвърдете или променете датата на дарението и изберете вида на плащането - например "Кеш" или "Чек."

Стъпка 5: Кликнете върху Елемент "колона. Изберете „Добавяне на нов“, за да добавите нов елемент, ако не сте създали елемент за записване на десетки и предложения. Напишете "Десети /Оферти" за името на елемента и "Общи дарения" за описанието. Изберете "Сервиз" като тип на елемента и изберете сметката Десети /Оферти от списъка на профила. Изберете "OK", за да запишете елемента.

Стъпка 6
Въведете описание на дарението и въведете сумата. Изберете фонда, за който се прилага дарението.

Стъпка 7
Добавете друг елемент, ако дарението трябва да бъде разделено между няколко фонда и да изберете подходящия клас за всяка част от дарението.
Въведете

Съвет
Когато първоначално инсталирате QuickBooks, изберете "Църква или религиозна организация" като индустрия за автоматично създаване на профили, които са общи за църквите, като например Десети /Промоции. Повечето църкви отбелязват сметките си както следва: Активи - 1000, Пасиви - 2000, Нетни активи - 3000, Приходи - 4000 и Разходи - 5000.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100206607.html